Job Description
- Thực hiện xây dựng bộ tiêu chuẩn chung cho các hoạt động vận hành ở tất cả các phòng ban như Kinh doanh, Tài chính – Kế toán, Hành chính – Nhân sự, Kho – Logistics và Cung Ứng.
- Tối ưu hóa quy trình làm việc, quản lý ngân sách và kiểm soát chi phí.
- Giám sát đội ngũ nhân viên, quản lý hiệu quả các hoạt động tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên để đáp ứng nhu cầu nguồn nhân lực.
- Giám sát, kiểm soát các hoạt động và đảm bảo quá trình vận hành được thực hiện đúng theo tiêu chuẩn đã đề ra.
- Đề xuất lên phương án giải quyết kịp thời khi có các sự cố phát sinh. Phối hợp với các bộ phận liên quan tìm hiểu nguyên nhân, đề ra hướng xử lý, triển khai thực hiện và đánh giá kết quả của việc xử lý.
- Trực tiếp biên soạn bộ tài liệu, quy trình, chính sách, biểu mẫu và tiêu chuẩn vận hành ở toàn bộ các phòng ban, đảm bảo sự phù hợp của các chính sách, quy định hay chế độ nhân sự nhằm duy trì phát triển văn hóa, tầm nhìn của doanh nghiệp.
Yêu cầu về trình độ và kinh nghiệm:
+ Trình độ:
Vị trí trên yêu cầu lao động tốt nghiệp đại học về quản lý vận hành, quản lý doanh nghiệp, quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực tương đương. Ứng viên có bằng Thạc sĩ (Master) hoặc MBA sẽ là một lợi thế.
+ Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có từ 03 năm trở lên ở các vị trí giám sát, kiểm soát quản trị vận hành trong các doanh nghiệp nước ngoài, đặc biệt là trong lĩnh vực kinh doanh và phân phối các sản phẩm thuộc ngành hàng tiêu dùng nhanh (FMCG).
+ Các yêu cầu khác: Có sự am hiểu và có kiến thức sâu rộng về hệ thống quản lý chất lượng các sản phẩm quốc tế và linh hoạt trong việc ứng dụng các lý thuyết vào thực tế công việc.
Khả năng lãnh đạo, quản lý, tổ chức công việc, phân tích và giải quyết vấn đề.
Sử dụng thành thạo ngoại ngữ tiếng Anh và tiếng Trung với 4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết để có thể trao đổi công việc và báo cáo với Ban lãnh đạọ và chủ đầu tư (Hồng Kông).
Hiểu biết sâu rộng về ngành nghề và lĩnh vực hoạt động của công ty, bao gồm các quy trình, quy định và xu hướng ngành.
Có kiến thức và sự hiểu biết chuyên sâu về quản lý nhân sự, thiết lập quy trình cũng như áp dụng đánh giá quy trình.
Có kỹ năng quản lý nhân sự, quản lý tài chính, quản lý chiến lược.
