TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆCNhận bảng giá chuẩn, hợp đồng từ bộ phận bán hàng
Rà soát nghĩa vụ (cung cấp chứng từ, chiết khấu, gia hạn nợ,…) và quyền hạn (khoá xuất kho, tính lãi chậm trả, yêu cầu thanh toán) tuỳ theo từng trường hợp theo quy định của hợp đồng
Thống kê và tập hợp chứng từ giao dịch với các công ty trong Tập đoàn
Tập hợp đầy đủ các hợp đồng, thoả thuận liên quan đến bán hàng
Cập nhật các giấy tờ pháp lý theo yêu cầu kiểm soát nội bộ trước khi bắt đầu giao dịch (xuất hoá đơn)
Kiểm tra nội dung, các điều khoản trong hợp đồng liên quan đến thanh toán
Cập nhật danh sách giá được phê duyệt để làm căn cứ xuất hoá đơn
Tạo hoá đơn
Lưu trữ hoá đơn, văn bản và chứng từ liên quan
Hoá đơn bán hàng hoá: Kế thừa thông tin từ order để tạo hoá đơn trên phần mềm EPICOR và phát hành hoá đơn điện tử kịp thời
Hoá đơn xuất khẩu: tập hợp bộ chứng từ xuất khẩu theo thông lệ quốc tế được bộ phận Logistics cập nhật để hạch toán
Hoá đơn dịch vụ, hoá đơn chiết khấu, hoá đơn trả hàng mua: sẽ tạo và phát hành trực tiếp trên ứng dụng phát hành hoá đơn
Xử lý các hoá đơn sai sót để điều chỉnh, thu hồi và xuất hoá đơn thay thế
Kiểm tra công nợ và yêu cầu thanh toán
Cập nhật kịp thời các khoản công nợ phát sinh hàng ngày
Gởi danh sách chi tiết nợ từng khách hàng cho từng Salesman hàng tuần
Kiểm tra cập nhật due date nợ phù hợp thoả thuận
Bù trừ các khoản công nợ khách đã trả trước với khoản phát sinh
Liên hệ qua email, điện thoại hoặc làm việc trực tiếp với bộ phận Sale để xử lý các công nợ chậm thanh toán
Đối chiếu công nợ thàng với từng khách hàng còn số dư
Nhiệm vụ khác
Xác nhận thông tin tính hoa hồng (nếu có)
Tính lãi chậm trả (nếu có) tuỳ theo hợp đồng với khách hàng trình Ban giám đốc ký để gởi khách hàng
Cung cấp thông tin, chứng từ liên quan đến công nợ quá hạn cho Ban giám đốc xử lý khi khách hàng chây ì, không hợp tác
Lập báo cáo thống kê xuất khẩu
Kiểm đếm thành phẩm, hàng hoá định kỳ và các công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận
YÊU CẦU
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và có kinh nghiệm với các phần mềm kế toán
Hướng về dịch vụ khách hàng nội bộ, năng động, uyển chuyển và có khả năng hợp tác với các bộ phận khác
Tốt nghiệp ngành Tài chính, kế toán hoặc tương đương
Cẩn thận, trung thực, đáng tin cậy
Có kiến thức về Luật thuế GTGT, các quy định về hoá đơn chứng từ
Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí kế toán công nợ, bán hàng
Biết đọc hiểu viết Tiếng Anh hoặc tiếng Pháp
Biết quản lý thời gian và tuân thủ hạn định
