■Job description
* Xây dựng quy định, quy chế, ngân sách
- Xây dựng và hoàn thiện các quy định về đánh giá, khen thưởng.
- Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định, biểu mẫu cho Công ty và giám sát việc thực hiện các nội quy đó.
- Lập kế hoạch và thực hiện chiến lược nhân sự: Đưa ra các đề xuất nhằm phát huy nguồn lực nhân sự một cách hiệu quả.
- Lập các báo cáo nội bộ, báo cáo với các cơ quan bên ngoài
- Lập ngân sách cho chi phí nhân công hàng tháng, hàng năm.
* Quan hệ nhân viên
* Tuyển dụng
- Đưa ra các đề án nhằm xây dựng mối quan hệ tốt với người lao động và công ty
- Tổ chức các hoạt động mang tính chất toàn thể công ty (du lịch công ty, tiệc họp mặt nhân viên…)
* Quản lý hiệu suất, phát triển nguồn lực nhân sự
- Đưa ra các đề xuất và tiến hành cải tiến nghiệp vụ của nhân viên trong phòng để mang lại hiệu suất cao trong công việc
- Đưa ra các giải pháp để giảm tỉ lệ vắng mặt của nhân viên, phát huy cao hiệu suất lao động của nhân viên
- Lập kế hoạch, hướng dẫn chỉ đạo và kiểm soát việc thực hiện các nghiệp vụ và hành động của nhân viên phòng nhân sự, hành chính.
- Hỗ trợ ban quản lý trong quá trình quản lý hiệu suất làm việc của người lao động.
- Đào tạo và quản lý nhân viên nội bộ phòng nhân sự- hành chính :Thiết lập mục tiêu, phát triển năng lực và hiệu suất của đội nhân sự phù hợp với mục tiêu của phòng ban.
* Chính sách và các vấn đề pháp lý
* Về lĩnh vực nhân sự
- Hiểu rõ các nghiệp vụ nhân sự, từ đó hướng dẫn và kiểm soát việc thực hiện các nghiệp vụ của nhân viên cấp dưới
- Tổ chức và quản lý dữ liệu về thông tin nhân sự, phân tích, thống kê và cập nhật dữ liệu nhân sự để hỗ trợ các quy trình, thủ tục và ra quyết định.
+ Theo dõi chấm công và tính tiền lương
+ Thực hiện các thủ tục về thuế thu nhập cá nhân
+ Ký hợp đồng và quản lý hồ sơ
+ Và các nghiệp vụ nhân sự khác
+ Thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN
* Quản lý hành chính
* Biên phiên dịch
■REQUIREMENTS
* KIẾN THỨC- KINH NGHIỆM
- Có kinh nghiệm làm việc 3- 5 năm vị trí quản lý nhân sự và hành chính ở công ty Nhật.
- Hiểu rõ Luật và các quy định của pháp luật liên quan đến lao động (kể cả lao động Việt Nam và nước ngoài)
- Kinh nghiệm đối ứng và chịu áp lực cao trong công việc
- Tiếng Nhật giao tiếp trình độ tương đương N2- N1, đặc biệt giao tiếp , đọc hiểu viết văn bản.
- Tiếng Anh có khả năng đọc hiểu.
- Tốt nghiệp Đại học hoặc trên Đại Học.
■Salary： 18.000.000 VNĐ- 22.000.000 VNĐ gross
■Working time: từ thứ 2 đến thứ bảy (Thứ bảy nghỉ cách tuần). Giờ: 8h- 17h
■Benefits：
- Có 6 ngày nghỉ tối thiểu trong tháng (2 ngày thứ Bảy và 4 ngày chủ nhật)
- Thử việc 2 tháng (Hưởng 85% lương)
- Đánh giá hiệu suất hàng quý 1 năm đánh giá tăng lương 2 lần
- Bảo hiểm trên lương cơ bản + phụ cấp chức vụ
- Nghỉ phép hàng năm: 12 ngày / năm
- Quyền lợi cho người lao động sẽ được tính theo Luật Lao động Việt Nam.
- Tiền Thưởng chuyên cần hàng tháng.
- Tiền thưởng thâm niên
- Thưởng định kỳ.
- Những phúc lợi khác. (Ngày quốc tế thiếu nhi, Sinh nhật, cưới hỏi).
