NHIỆM VỤ CÔNG VIỆC
1. Công tác Nhân sự:
- Quản trị nhân sự, quản lý hồ sơ, danh sách CBCNV
- Tổng hợp báo cáo nhân sự theo yêu cầu
- Trực tiếp thực hiện công tác tuyển dụng: biên soạn nội dung tin đăng tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, đánh giá, lựa chọn ứng viên đảm bảo tuyển dụng đúng- đủ theo kế hoạch
- Cập nhật chế độ chính sách theo quy định của pháp luật
- Triển khai thực hiện các chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động
- Thực hiện chấm công
- Soạn thảo Hợp đồng lao động, mô tả công việc, tiêu chuẩn CBNV
2. Công tác Hành chính:
- Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm; in ấn tài liệu khi cần thiết; quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu…
- Hỗ trợ công tác Văn thư- Lễ tân: đón tiếp khách, nhận tài liệu, công văn, trả lời điện thoại, chuẩn bị phòng họp…
- Thanh toán các chi phí hành chính và các chi phí hậu cần khác
- Tổ chức lữu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
3. Các công việc khác:
- Tham gia tổ chức các sự kiện của công ty: hội họp, tham quan, nghỉ mát, đối ngoại, sinh nhật, trung thu, tết, tổng kết cuối năm….
- Hỗ trợ các bộ phận khác khi được yêu cầu
- Quản lý việc tuân thủ của CBNV trong bộ phận đối với nội quy, quy chế, quy định, quy trình của Công ty;
- Xử lý các tình huống, sự cố phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty liên quan đến nhân sự
- Thực hiện những công việc khác theo sự chỉ đạo, phân công, điều hành trực tiếp từ trưởng bộ phận và ban lãnh đạo
- Nhanh nhẹn, linh hoạt trong xử lý tình huống, có khả năng làm việc độc lập, có kỹ năng quản lý thời gian và công việc hiệu quả, tính kỷ luật tốt.
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm tại vị trí HCNS
- Có kỹ năng năng thương thảo, thuyết trình.
- Am hiểu nghiệp vụ hành chính nhân sự, văn thư – lưu trữ
- Có kiến thức chung về Luật lao động, Bảo hiểm xã hội
- Thành thạo tin học văn phòng (word, excel, powerpoint,…), soạn thảo văn bản tốt
- Có kỹ năng nắm bắt tâm lý/ hành vi con người, nhận diện tính cách tốt, và chịu áp lực công việc.
- Có kiến thức về tuyển dụng, đào tạo và quản trị nhân sự.
- Có thái độ tư duy tích cực, cầu tiến, tính chủ động, trung thực, cẩn thận, trách nhiệm cao trong công việc.
