[Vinpearl Cửa Sót Resort] Chuyên viên Hành chính

Công tác hành chính & văn thư

Soạn thảo, biên dịch các văn bản, hợp đồng, thông báo, tài liệu từ tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại theo chuẩn của Tập đoàn.
Tiếp nhận, điều phối và quản lý công văn, giấy tờ đến – đi; làm đầu mối thông tin giữa các phòng ban.
Thực hiện các thủ tục hành chính: đề xuất mua sắm, thanh toán chi phí, công tác phí, tạm ứng.

Hậu cần – sự kiện – logistic- công tác đối nội, đối ngoại

Tiếp nhận và xử lý yêu cầu hỗ trợ từ các phòng ban liên quan
Sắp xếp phương tiện, tour tham quan, lịch trình di chuyển, nơi ăn nghỉ cho khách mời, đối tác, đoàn công tác.
Phối hợp tổ chức hậu cần cho các chương trình nội bộ, lễ khai trương, hội thảo, lễ hội, festival, sự kiện âm nhạc quy mô lớn của Vinpearl.
Làm việc với nhà cung cấp, đối tác sự kiện, nghệ sĩ trong nước và quốc tế, hỗ trợ điều phối các hạng mục được giao

Quản trị tài sản – cơ sở vật chất

Quản lý nhà cung cấp: đánh giá chất lượng dịch vụ, đề xuất tối ưu chi phí.
Theo dõi việc sử dụng, sửa chữa, bảo trì, thay thế tài sản theo quy định.

Hỗ trợ vận hành

Phối hợp các phòng ban để đảm bảo hoạt động hành chính – vận hành trơn tru.
Cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị, công cụ làm việc.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng.

Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính / Admin / Event Support / Office Coordinator (Ứng viên tiềm năng chưa có kinh nghiệm có thể được đào tạo.)
Kỹ năng làm việc với nhà cung cấp, triển khai hạng mục sự kiện, hậu cần.
Tiếng Anh tốt, có khả năng biên dịch văn bản, hợp đồng, tài liệu phát hành.
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint; ưu tiên biết quản lý lịch/tài liệu/scheduling tools.
Tốt nghiệp Đại học khối Kinh tế, Quản trị, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
Tính cách phù hợp: nhanh nhẹn, chủ động, trách nhiệm, cẩn thận; sẵn sàng làm việc onsite khi có sự kiện; kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.

Được hưởng những ưu đãi khi sử dụng sản phẩm và dịch vụ của Vingroup
Được đào tạo và dẫn dắt bởi Cán bộ quản lý nhiều năm kinh nghiệm
Môi trường làm việc thử thách và chuyên nghiệp; cơ hội phát triển rõ ràng
Mức lương: thỏa thuận theo kinh nghiệm làm việc

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-05-30 19:05:02