VTC Academy - Thư Ký Tổng Giám Đốc - HCM

1.Quản trị Hành chánh:

- Kỹ năng làm biên bản họp đảm bảo chi tiết, rõ ràng, đầy đủ.

-Tiếp nhận thông tin, trình ký công văn, hồ sơ, tài liệu, chứng từ lên CEO.

- Kiểm tra, rà soát các văn bản, tài liệu, chứng từ trước khi trình CEO.

- Tổ chức sắp xếp, lưu trữ hồ sơ.

- Tổ chức các cuộc họp và sắp xếp nhân sự họp liên quan theo kế hoạch làm việc của CEO.

- Quản lý thời gian lịch biểu của CEO.

- Triển khai các nội dung chỉ đạo từ CEO đến các phòng/ban, cá nhân trong công ty.

- Theo dõi quá trình thực hiện, phân tích, tổng hợp và báo cáo kết quả thực hiện của các nội dung, các dự án công việc để báo cáo kịp thời và đầy đủ cho CEO.

- Phụ trách công tác biên phiên dịch Anh – Việt, Việt – Anh trong các buổi họp (nếu cần).

- Thực hiện đầy đủ và kịp thời các thủ tục tạm ứng – thanh toán chi phí công tác, đối nội, đối ngoại của CEO.

2.Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc

Trợ giúp CEO quản lý thời gian xử lý công việc:

-Tiếp nhận, sắp xếp lịch làm việc của các cá nhân /bộ phận/đối tác với CEO theo tuần.

-Thông báo lịch làm việc và sắp xếp kế hoạch công tác của CEO theo tuần/tháng.

-Làm việc với các cá nhân /bộ phận /đối tác để điều phối và kiểm soát lịch làm việc theo đúng kế hoạch; có phương án dự phòng khi có phát sinh.

3.Xây dựng và phát triển các mối quan hệ

Quan hệ nội bộ:

-Là cầu nối liên hệ giữa CEO và các phòng ban.

-Xây dựng môi trường làm việc thân thiện, hòa đồng, đoàn kết, sẵn sàng hỗ trợ giữa các nhân viên và phòng ban vì lợi ích chung.

Quan hệ đối ngoại:

-Tiếp đón khách hàng và đối tác theo phân công của CEO.

-Duy trì và phát triển mối quan hệ với các đối tác theo định hướng công việc từ CEO.

4.Thực hiện các công tác phát sinh theo phân công của cấp trên

- Giới tính: Nữ Tuổi: 25-32 tuổi

- Bằng cấp: Đại học trở lên

- Nơi làm việc: Tp. Hồ Chí Minh, sẵn sàng đi công tác theo sự điều động của CEO.

- Giờ làm việc: Khung giờ Hành chính, sẵn sàng tăng ca khi cần thiết, làm thêm khi Công ty có chương trình, sự kiện chung.

- Kinh nghiệm: ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí và phạm vi công việc tương đương - Trình độ Anh văn: Tốt

- Trình độ vi tính: thành thạo Word, Excel, Power Point.

- Có kiến thức về Hành chính là một lợi thế.

- Yêu cầu khác:

+ Khả năng làm việc với áp lực cao, hướng đến kết quả

+ Kỹ năng lập kế hoạch tốt kết hợp cùng khả năng trực tiếp tổ chức thực hiện một cách chi tiết, kỹ lưỡng, thực tiễn.

+ Kỹ năng quản lý sự thay đổi và giao tiếp tốt.

+ Kỹ năng phân tích đánh giá và xử lý tình huống tốt.

+ Tác phong nhanh nhẹn, năng động và tinh thần trách nhiệm cao

• Mức lương chính: Thỏa thuận 

• Chế độ tăng lương: xem xét mỗi năm một lần (tùy thuộc vào thành tích của nhân sự).

• Quyền lợi: bảo hiểm theo quy định nhà nước, bảo hiểm cá nhân PVI, khám sức khỏe định kì, lương tháng 13, thưởng cuối năm. Teambuilding, sinh nhật, lễ 08/03, tết Trung Thu, 20/10, quà mừng sinh con, cưới, thăm hỏi...

• Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (Ca 1: 8h30-17h30, nghỉ ngơi 1 tiếng)

• Địa điểm làm việc: Tòa Nhà Emporium, Số 184 Lê Đại Hành, Quận 11.

• Được cung cấp đầy đủ trang thiết bị khi làm việc. Văn phòng làm việc đẹp, sạch sẽ, tiện nghi.

• Môi trường trẻ trung, năng động, có cơ hội phát triển và thăng tiến trong nghề nghiệp.