Đóng dấu, quản lý con dấu công ty theo quy định pháp luật; lưu trữ và báo cáo sử dụng con dấu.Hỗ trợ các hoạt động nội bộ (sự kiện, đào tạo, team building).Hỗ trợ làm thủ tục hành chính cho Ban lãnh...
Làm báo cáo liên quanQuản lý văn phòng phẩmPhối hợp với các phòng ban để xử lý các vấn đề nhân sự.Thống kê điểm danh và đăng ký tăng ca cho nhân viên bộ phận.Hỗ trợ chủ quản xử lý các loại chứng từ...
Quản lý hợp đồng lao độngĐao tạo và phát triểnTuân thủ pháp luật lao động và bảo hiểm xã hộiQuản lý chi phí hành chínhCông tác văn thư – lưu trữBáo cáo & thống kê hành chínhQuản lý hồ sơ nhân...
Nhiệm vụ chính:- Thực hiện công tác mua sắm đồ dùng, dụng cụ, quà đối ngoại theo chỉ đạo của quản lý;- Phối hợp với Ban Kinh doanh triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ trong Công ty;- Quản...
- Thực hiện đăng ký giảm trừ gia cảnh, người phụ thuộc. Thực hiện Quyết toán Thuế TNCN- Thực hiện công tác tính lương cho CBNV toàn Công ty- Hỗ trợ công tác tuyển dụng: nhận hồ sơ, phỏng vấn,….- ...
1. Liên quan tài chính/ Financial- related- Thực hiện thanh toán các hoạt động liên quan đến tiền lương và phúc lợi được phân công.Make payments related to C&B activities as assigned.- Phối hợp...
- Kiểm tra và theo dõi tình hình các tài sản của Tổng Công ty và các chi nhánh, thực hiện các biện pháp khắc phục để đảm bảo hoạt động tốt.- Và các công việc hành chính khác theo sự phân công của...
Quản lý Nhân sự (Trọng tâm):• Bảo hiểm (C&B): Thực hiện nghiệp vụ tăng/giảm BHXH hàng tháng; quản lý sổ BHXH và thẻ BHYT.• Quan hệ lao động: Theo dõi toàn bộ vòng đời nhân viên từ khi tiếp nhận đến...
- Quản lý, cập nhật, sắp xếp lịch làm việc (lịch họp, lịch công tác, lịch cá nhân) của Giám đốc điều hành theo yêu cầu và phối hợp với các Giám đốc Khối, trưởng bộ phận- Phối hợp cùng bộ phận Hành...
Công tác lễ tânTheo dõi, quản lý nước uống, văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng (máy tính, máy in)Liên hệ Ban quản lý tòa nhà thực hiện đăng ký vé xe cho CBNV, ra vào tòa nhà khi cầnKết hợp các...
- Dịch thuật khi cần trong quá trình sắp xếp dịch vụ, các buổi đào tạo.- Giao tiếp với người Hàn Quốc để nắm bắt nhu cầu và sắp xếp lịch trình phù hợp.- Book and and follow up on confirmations:...
1 Nhân sự:Tuyển dụng: Lập kế hoạch tuyển dụng, đăng tin, lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và hỗ trợ tiếp nhận nhân sự mới (Onboarding).Đào tạo & Nội quy: Phổ biến nội quy công ty, hỗ trợ tổ chức...
Công tác Tuyển dụng (≈30%)Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp và phối hợp phỏng vấn.Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng; đăng tin trên các kênh phù hợp.Thực hiện chính sách thưởng tuyển dụng...
- Tìm kiếm nhà cung cấp vật tư, dịch vụ đáp ứng công việc hành chính; Quản lý nhập/xuất hàngkho Hành chính; Hỗ trợ quản lý kho vật tư kỹ thuật.- Chuẩn bị cơ sở vật chất cho các sự kiện, hội nghị,...
Văn thư – lưu trữ- Tiếp nhận, vào sổ, phân loại, phát hành công văn đến & đi của Công ty/dự án.- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, vật tư:Hợp đồng (nhà thầu, tư vấn, nhà cung cấp)Hồ sơ pháp lý dự ánHồ sơ...
- Đầu mối gửi các QĐ, công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty hoặc trong nội bộ đơn vị, có trách nhiệm theo dõi đầu cuối văn bản để đảm bảo Công văn được gửi kịp thời và đúng người.- Trực tiếp...
Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, nơi làm việc của các phòng ban nhằm đảm bảo hình ảnh của doanh nghiệp.Theo dõi, quản lý, bàn giao, nhận bàn giao các thiết bị, máy móc thuộc quyền sở hữu của...
Quản lý hồ sơ, cập nhật danh sách nhân viên, thực hiện các thủ tục khác theo quy trình Nhân sự của Công ty.Thực hiện đăng ký MST TNCN, đăng ký người phụ thuộc, hỗ trợ thủ tục quyết toán thuế TNCN.Phụ...
Công tác tuyển dụng (Recruitment):- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý.- Phối hợp tổ chức phỏng vấn, tổng hợp kết quả, làm thư mời nhận việc.- Hỗ...
Theo dõi chi phí hành chính, làm việc với nhà cung cấp dịch vụ (văn phòng phẩm, internet, bảo trì...).Quản lý, lưu trữ hồ sơ.Hỗ trợ công tác tuyển dụngHỗ trợ tổ chức hội nghị, sự kiện, hoạt động nội...
Công tác Hành chínhĐảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn, tiện nghi.Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, công văn đi – đến.Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, lễ kỷ niệm, hội nghị, du...
Công tác Lễ tân & Hành chính: (60%)• Lễ tân:Quản lý khu vực lễ tân, phòng họp (chuẩn bị, sắp xếp lịch họp).Chào đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác.Tiếp nhận, xử lý và phân phối thư từ, bưu phẩm,...
Quản trị nhân sự● Xây dựng kế hoạch nhân sự nhà máy● Theo dõi và kiểm soát tỷ lệ nghỉ việc, đề xuất chính sách giữ chân nhân tài.● Chịu trách nhiệm thực hiện công tác: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá,...
Tuyển dụng & Đào tạoKhối vận hành:Hỗ trợ vị trí Chuyên viên đào tạo, phối hợp đứng lớp các buổi đào tạo quy trình vận hành, quy chuẩn thương hiệu và dịch vụ khách hàng, nội quy và các nội dung có...
Thực hiện các công việc liên quan đến chứng từ, an ninhQuản lý an ninh/ đội bảo vệQuản lý các thiết bị an ninh, nhà xeBáo cáo tuần, thángCác công việc khác được phân công
Công tác Lễ tân & Hành chính: (60%)• Lễ tân:Quản lý khu vực lễ tân, phòng họp (chuẩn bị, sắp xếp lịch họp).Chào đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác.Tiếp nhận, xử lý và phân phối thư từ, bưu phẩm,...
Quản lý công tác hành chính:- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản công ty- Theo dõi, thanh toán chi phí hành chính (điện, nước, internet,…)Hỗ trợ vận hành nội bộ:- Sắp xếp phòng họp, hậu cần cho sự...
- Theo dõi, kiểm soát và làm thủ tục thanh toán các chi phí hành chính như: điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm, vé máy bay, chi phí xe, chuyển phát nhanh, suất ăn, chi phí sửa chữa/thay thế máy...
QUYỀNMÔ TẢ CÔNG VIỆC:Tổ chức sự kiện: Hội nghị khách hàng, tiệc tất niên, du lịch...Soạn thảo và ban hành các quyết định liên quan;Quản lý công tác an ninh trật tự, vệ sinh lao động.Công tác tiếp đón...
Quản lý văn phòng• Quản lý quá trình xây dựng hạ tầng, thực hiện việc thuê mướn mặt bằng, thuê kho, văn phòng và setup văn phòng.• Quản lý dịch vụ văn phòng (nước uống, cây cảnh, vệ sinh, bảo trì,...
