Văn thư – lưu trữ- Tiếp nhận, vào sổ, phân loại, phát hành công văn đến & đi của Công ty/dự án.- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, vật tư:Hợp đồng (nhà thầu, tư vấn, nhà cung cấp)Hồ sơ pháp lý dự ánHồ sơ...
Quản lý hợp đồng lao độngĐao tạo và phát triểnTuân thủ pháp luật lao động và bảo hiểm xã hộiQuản lý chi phí hành chínhCông tác văn thư – lưu trữBáo cáo & thống kê hành chínhQuản lý hồ sơ nhân...
Khách hàng của AOBA Việt Nam là văn phòng đại diện của Nhật Bản được thành lập vào năm 2010 với mục đích hỗ trợ công ty mẹ trong việc nghiên cứu thị trường liên quan đến môi trường nước và tìm kiếm...
- Theo dõi, kiểm soát và đề xuất các giải pháp tối ưu hóa chi phí hành chính.- Điều phối và quản lý xe công tác, hỗ trợ chuẩn bị và tổ chức các buổi họp, hội thảo, sự kiện.- Quản lý và giám sát...
Công tác Lễ tân & Hành chính: (60%)• Lễ tân:Quản lý khu vực lễ tân, phòng họp (chuẩn bị, sắp xếp lịch họp).Chào đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác.Tiếp nhận, xử lý và phân phối thư từ, bưu phẩm,...
Công tác Hành chínhĐảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn, tiện nghi.Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, công văn đi – đến.Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, lễ kỷ niệm, hội nghị, du...
Hạch toán và nhập liệu các nghiệp vụ phát sinh hằng ngày (mua hàng, bán hàng, thu – chi)Theo dõi, quản lý và đối chiếu công nợ phải thu – phải trảLưu trữ, kiểm soát chứng từ, sổ sách kế toán một cách...
- Quản lý, cập nhật, sắp xếp lịch làm việc (lịch họp, lịch công tác, lịch cá nhân) của Giám đốc điều hành theo yêu cầu và phối hợp với các Giám đốc Khối, trưởng bộ phận- Phối hợp cùng bộ phận Hành...
Công tác lễ tânTheo dõi, quản lý nước uống, văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng (máy tính, máy in)Liên hệ Ban quản lý tòa nhà thực hiện đăng ký vé xe cho CBNV, ra vào tòa nhà khi cầnKết hợp các...
- Tìm kiếm nhà cung cấp vật tư, dịch vụ đáp ứng công việc hành chính; Quản lý nhập/xuất hàngkho Hành chính; Hỗ trợ quản lý kho vật tư kỹ thuật.- Chuẩn bị cơ sở vật chất cho các sự kiện, hội nghị,...
Quản lý Nhân sự (Trọng tâm):• Bảo hiểm (C&B): Thực hiện nghiệp vụ tăng/giảm BHXH hàng tháng; quản lý sổ BHXH và thẻ BHYT.• Quan hệ lao động: Theo dõi toàn bộ vòng đời nhân viên từ khi tiếp nhận đến...
- Đầu mối gửi các QĐ, công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty hoặc trong nội bộ đơn vị, có trách nhiệm theo dõi đầu cuối văn bản để đảm bảo Công văn được gửi kịp thời và đúng người.- Trực tiếp...
Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, nơi làm việc của các phòng ban nhằm đảm bảo hình ảnh của doanh nghiệp.Theo dõi, quản lý, bàn giao, nhận bàn giao các thiết bị, máy móc thuộc quyền sở hữu của...
Quản lý hồ sơ, cập nhật danh sách nhân viên, thực hiện các thủ tục khác theo quy trình Nhân sự của Công ty.Thực hiện đăng ký MST TNCN, đăng ký người phụ thuộc, hỗ trợ thủ tục quyết toán thuế TNCN.Phụ...
Công tác Lễ tân & Hành chính: (60%)• Lễ tân:Quản lý khu vực lễ tân, phòng họp (chuẩn bị, sắp xếp lịch họp).Chào đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác.Tiếp nhận, xử lý và phân phối thư từ, bưu phẩm,...
Công tác tuyển dụng (Recruitment):- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý.- Phối hợp tổ chức phỏng vấn, tổng hợp kết quả, làm thư mời nhận việc.- Hỗ...
- Dịch thuật khi cần trong quá trình sắp xếp dịch vụ, các buổi đào tạo.- Giao tiếp với người Hàn Quốc để nắm bắt nhu cầu và sắp xếp lịch trình phù hợp.- Book and and follow up on confirmations:...
Theo dõi chi phí hành chính, làm việc với nhà cung cấp dịch vụ (văn phòng phẩm, internet, bảo trì...).Quản lý, lưu trữ hồ sơ.Hỗ trợ công tác tuyển dụngHỗ trợ tổ chức hội nghị, sự kiện, hoạt động nội...
1 Nhân sự:Tuyển dụng: Lập kế hoạch tuyển dụng, đăng tin, lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và hỗ trợ tiếp nhận nhân sự mới (Onboarding).Đào tạo & Nội quy: Phổ biến nội quy công ty, hỗ trợ tổ chức...
1. Liên quan tài chính/ Financial- related- Thực hiện thanh toán các hoạt động liên quan đến tiền lương và phúc lợi được phân công.Make payments related to C&B activities as assigned.- Phối hợp...
Công tác Tuyển dụng (≈30%)Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp và phối hợp phỏng vấn.Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng; đăng tin trên các kênh phù hợp.Thực hiện chính sách thưởng tuyển dụng...
Đăng ký khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên (hàng năm).Đăng ký công bố vệ sinh an toàn thực phẩm cho công ty (hàng năm).Đăng kí giấy chứng nhận Halas hàng năm.Chịu trách nhiệm xuất nhập kho thực tế,...
Công ty tnhh mtv quản lý bất động sản & khu đô thị nam long
Xem nhanh
Giám sát báo cáo chi phí của Ban.Thông báo thu phí, nợ phí, giám sát, báo cáo công tác thu phí, thu nợ phíThống kê doanh thu, chi phí Ban theo kế hoạch, hợp đồng.Tiếp nhận, các phản ánh, yêu cầu của...
Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính liên quan: quản lý đội xe, đội bảo vệ, lao công, hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội thảo của công ty,…Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị cho công ty (khi...
Hành chínhThực hiện công tác chuẩn bị các Phong trào & Phúc lợi nội bộ.Cập nhật thông tin năng lực CBCNV: văn bằng, chứng chỉ, hồ sơ liên quan.Giám sát tình hình sử dụng, xuất – nhập và đặt mua...
Quản lý công tác hành chính:- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản công ty- Theo dõi, thanh toán chi phí hành chính (điện, nước, internet,…)Hỗ trợ vận hành nội bộ:- Sắp xếp phòng họp, hậu cần cho sự...
Quản trị nhân sự● Xây dựng kế hoạch nhân sự nhà máy● Theo dõi và kiểm soát tỷ lệ nghỉ việc, đề xuất chính sách giữ chân nhân tài.● Chịu trách nhiệm thực hiện công tác: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá,...
Công việc Lễ Tân- Nhận, phân loại và gửi thư từ, bưu phẩm đến các bộ phận- Đảm bảo khu vực lễ tân và văn phòng luôn sạch sẽ và gọn gàng- Đảm bảo khách luôn cảm thấy thoải mái và được chăm sóc- ...
Tuyển dụng & Đào tạoKhối vận hành:Hỗ trợ vị trí Chuyên viên đào tạo, phối hợp đứng lớp các buổi đào tạo quy trình vận hành, quy chuẩn thương hiệu và dịch vụ khách hàng, nội quy và các nội dung có...
- Kiểm tra và theo dõi tình hình các tài sản của Tổng Công ty và các chi nhánh, thực hiện các biện pháp khắc phục để đảm bảo hoạt động tốt.- Và các công việc hành chính khác theo sự phân công của...
