Quản lý và Lưu trữ hồ sơ (Document Control):Quản lý hệ thống dữ liệu dự án trên phần mềm của Tập đoàn hoặc Google Drive/Server nội bộ, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng truy xuất khi cần.Đóng dấu, phát...
- Liên hệ với các đối tác, thiết lập lịch họp.- Quản lý, lưu trữ toàn bộ hồ sơ giấy tờ liên quan của phòng dự án và phân chia theo từng dựán.- Soạn thảo các văn bản hành chính của phòng dự án- In...
- Thủ quỹ cho công trình, Lập đề nghị thanh toán cho nhà thầu phụ, đội thi công, nhà cung cấp.- Nhận và theo dõi cấp phát đồ Bảo hộ lao động.- Chấm công cho CBNV công trình.- Thư kí cuộc họp.- ...
- Tham gia và ghi biên bản các cuộc họp tại công trường; soạn thảo, phát hành các văn bản hành chính theo yêu cầu của Chỉ huy trưởng.- Quản lý việc giao nhận và lưu trữ hồ sơ, bản vẽ thiết kế theo...
- Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng theo phân công.- Tổ chức họp, sắp xếp hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực hiện các công tác giao nhận tài liệu nội bộ, Chủ đầu...
- Chuẩn bị biểu mẫu hành chính, bộ hồ sơ, tài liệu phục vụ thi công; theo dõi cập nhật phiên bản tài liệu trong quá trình thực hiện.- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo phân công của Chỉ...
- Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng theo phân công.- Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận.- Theo dõi hồ sơ hợp đồng dự án, hồ sơ thanh toán các...
Thu mua vật tư.Theo dõi thu chi các khoản chi phí tại công trình.Chấm công, làm bảng lương, thanh toán lương.Soạn, sửa, sắp xếp, lưu trữ các hồ sơ giấy tờ liên quan.
- Hỗ trợ công tác hồ sơ cho các dự án trong trường hợp khẩn cấp, cần thiết hoặc nếu được yêu cầu của Trưởng phòng- Yêu cầu các dự án thông tin, bổ sung thông tin cho các công việc liên quan theo...
Làm việc tại Văn phòng, dưới sự quản lý trực tiếp của Giám đốc Khối dự ánTheo dõi, đôn đốc tiến độ liên quan công tác thanh toán với Ban chỉ huy các dự án/công trìnhTiếp nhận các hồ sơ từ dự án/công...
Tổ chức các cuộc họp, ghi biên bản, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án.Báo cáo thường xuyên tình hình triển khai dự án cho Ban Tổng Giám đốc và Hội đồng Quản trị.Quản lý, theo dõi hồ sơ hợp...
MỤC TIÊU CÔNG VIỆCThực hiện công tác hành chính – báo cáo – tổng hợp – quản lý hồ sơ nhằm đảm bảo hoạt động dự án và văn phòng diễn ra đúng tiến độ, đúng quy trình.MÔ TẢ CÔNG VIỆCThực hiện công tác...
- Soạn thảo, rà soát và lưu trữ hồ sơ, văn bản, hợp đồng liên quan đến dự án.- Tiếp nhận, phân loại, chuyển giao và theo dõi thông tin giữa GĐDA, các phòng ban, nhà thầu, tư vấn giám sát, nhà cung...
Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc; chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp với các đối tác và các phòng ban.Thu thập thông tin, tổng hợp, phân tích, xử lý và trình bày thông tin tổng quan để báo cáo...
- Điều phối lịch họp, ghi biên bản và chuẩn bị tài liệu cho Ban chỉ huy.- Làm đầu mối liên hệ giữa Công ty, Chủ đầu tư và các đơn vị vận hành. (Giao tiếp tiếng Anh).- Theo dõi tiến độ công việc,...
MỤC TIÊU CÔNG VIỆCHỗ trợ trực tiếp và hằng ngày cho Giám đốc/ Quản lý Dự án trong việc điều phối tổng thể dự án, xử lý công việc hành chính – kỹ thuật, kiểm soát tiến độ, hồ sơ và phối hợp giữa các...
Công ty cổ phần đầu tư kinh doanh bất động sản hà an
Xem nhanh
Công tác hành chính – văn thư:Hỗ trợ các công việc phát sinh theo chỉ đạo từ cấp trên.Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến từ Nhà thầu, đối tác, các phòng/ban nội bộ.Đọc, xử lý và phản hồi email từ...
Quản lý, lưu trữ và bảo quản hồ sơ, tài liệu của dự án.Thực hiện các công việc hành chính: soạn thảo văn bản, đề xuất/đề nghị, in ấn, scan, trình ký, theo dõi ngày công…Phiên dịch và ghi chép nội...
Theo dõi, kiểm tra tiến độ thực hiện công việc và báo cáo cho quản lý dự án.Hỗ trợ các công việc hành chính khác như đặt phòng họp, chuẩn bị tài liệu họp, liên hệ với các đối tác, nhà thầu.Soạn thảo,...
- Lập và quản lý hồ sơ chất lượng, nhật ký công trình, hồ sơ thanh quyết toán và tổng hợp hồ sơ thanh toán định kỳ.- Thực hiện nghiệm thu vật liệu đầu vào tại dự án- Báo cáo định kỳ về tiến độ và...
- Làm đầu mối liên hệ giữa Công ty, Chủ đầu tư và các đơn vị vận hành. (Giao tiếp tiếng Anh).- Quản lý hồ sơ, tài liệu, soạn thảo văn bản & đối chiếu công nợ- Điều phối lịch họp, ghi biên bản...
Địa điểm làm việc: Số 2 Nguyễn Thế Lộc, P.Bảy Hiền, HCM (Quận Tân Bình cũ)Villafences là đơn vị cung cấp giải pháp về kim loại công trình xây dựng chất lượng cao như: Kết cấu thép công trình, Mặt...
Phân hiệu trường đại học fpt tại thành phố hồ chí minh
Xem nhanh
Theo dõi và thanh toán chi phí văn phòng hàng thángLưu trữ hồ sơ gói thầu, công văn…Kiểm soát hồ sơ thanh toán cho các nhà thầuPhối hợp tổ chức sự kiện (Team building cho BQLDA; khởi công, cất nóc,...
Công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng thiên khôi
Xem nhanh
Theo dõi và đôn đốc: Theo dõi tiến độ thực hiện các bước triển khai của công trình, đôn đốc các phòng/ban thực hiện theo đúng tiến độ đề raHỗ trợ hành chính: Thực hiện công tác văn phòng khác theo...
Công ty tnhh đầu tư xây dựng và thương mại thủy minh
Xem nhanh
• Báo cáo kịp thời, đầy đủ, chính xác các thông tin liên quan đến công việc cho trưởng bộ phận hoặc Ban giám đốc khi có yêu cầu, định kỳ hoặc đột xuất;• Làm báo giá và hỗ trợ bộ phận kinh doanh khi...
Hỗ trợ quản lý tiến độ dự án- Theo dõi toàn bộ email, đọc, hiểu và hỗ trợ quản lý dự án trong việc soạn thảo email cho các bên liên quan.- Theo dõi và cập nhật tình trạng hồ sơ, các vấn đề cần giải...
Theo dõi sản lượng, kế hoạch và tiến độ dự ánĐôn đốc các phòng ban và công trường hoàn thành đúng mốc tiến độ.Theo dõi và tổng hợp sản lượng thi công theo từng giai đoạn.Tổng hợp, cập nhật tình hình...
Quản trị hồ sơ dự án· Đảm bảo hồ sơ luôn sẵn sàng phục vụ cho các giai đoạn triển khai, nghiệm thu và thanh toán.· Thiết lập và quản lý đầy đủ bộ hồ sơ dự án: hợp đồng, phụ lục, báo giá, biên bản,...
Quản lý hành chính, nhân sự (bảo vệ, tạp vụ) tại dự ánQuản lý ranh giới, đất đai tại dự án và các vấn đề liên quan đến kỹ thuật khácTổ chức các hoạt động tiếp đón khách hàng, cổ đông, ban lãnh đạo,...
- Làm đơn hàng, hợp đồng thầu phụ, và các chứng nhận thanh toán cho nhà cung cấp và thầu phụ.- Kiểm tra điều khoản hợp đồng chính.- Làm tiến độ yêu cầu thanh toán.- Hỗ trợ Giám đốc dự án trong...
