- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Tổng Giám đốc và các cán bộ quản lý của Công ty (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).- Tổ chức...
Công ty cổ phần giải pháp thanh toán việt nam - vnpay
Xem nhanh
* Số lượng cần tuyển: 01* Vị trí làm việc: Ban Trợ lý/ Thư ký* Địa điểm làm việc: Tòa nhà Hateco Laroma số 4A Huỳnh Thúc Kháng, phường Láng, Thành phố Hà Nội* Thời gian làm việc: 8h30 – 17h30 các...
- Chuẩn bị và thư ký các cuộc họp của Hội đồng Trường; soạn thảo, hoàn thiện và lưu trữ văn bản, hồ sơ liên quan.- Chuẩn bị báo cáo, giải trình với cơ quan quản lý và đơn vị liên quan.- Tổng hợp,...
Nova service group - công ty cổ phần tập đoàn nova services
Xem nhanh
Nhiệm vụ 1: Giám sát công tác vận hành chung- Tư vấn việc xây dựng cơ cấu nhân sự phù hợp để các bộ phận hoạt động hiệu quả.- Kiểm tra, đánh giá việc sắp xếp nhân sự trong vận hành nhằm nâng cao...
Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác điều hànhCập nhật quy trình và thủ tục hành chính khi có thay đổiChuẩn bị tài liệu và kiểm cơ sở vật chất cho phòng họp.Là đầu mối kết nối, truyền đạt thông tin...
Công ty cổ phần thiết kế và xây dựng giza việt nam
Xem nhanh
- Là cầu nối giữa Giám đốc với các phòng ban, đối tác, khách hàng.- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ cho các cuộc họp hoặc công việc liên quan.- Lưu trữ, quản lý hồ sơ tài liệu liên quan một cách khoa học...
Công ty cổ phần đầu tư xây dựng bất động sản hoàng triều
Xem nhanh
• Hỗ trợ Giám đốc trong công tác soạn thảo, trình ký, lưu trữ hồ sơ – văn bản – hợp đồng.• Sắp xếp lịch làm việc, tổ chức họp, chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản.• Phối hợp giữa các phòng ban để đảm bảo...
Chi nhánh công ty cổ phần giáo dục ismart tại hà nội
Xem nhanh
Hỗ trợ các công việc hàng ngày của Giám đốcSắp xếp hậu cần các chuyến công tác, làm việc với Khách hàng/Đối tác của BGĐ.Quản lý lịch làm việc của Giám đốc (GĐ), bao gồm sắp xếp các cuộc họp, cuộc hẹn...
Trung tâm đào tạo và sát hạch lái xe thăng long - chi nhánh công ty tnhh 79 nha
Xem nhanh
- Quản lý, sắp xếp, theo dõi lịch trình của Giám đốc.- Tiếp nhận, xử lý và phản hồi văn bản của các đối tác đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác, kịp thời.- Kết nối với các phòng ban theo...
Ghi nhận, tổng hợp nội dung các cuộc họp, làm biên bản họp khi cần.Đón tiếp khách, hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc, lịch hẹn.Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc hành chính phát sinh.Sẵn sàng đi công tác...
- Tham mưu và trợ giúp Giám đốc xây dựng định hướng chiến lược phát triển công ty và triển khai thực hiện các chiến lược của công ty.- Thực hiện tổng hợp, báo cáo, đánh giá tình hình hoạt động của...
Hỗ trợ điều hành và quản lý công việc- Hỗ trợ xây dựng, triển khai, giám sát các kế hoạch hành động, dự án nội bộ.- Trợ giúp Tổng Giám đốc trong việc theo dõi, đôn đốc, tổng hợp tiến độ công việc...
Chuẩn bị cho các cuộc họp mang tính đặc thù như họp giao ban, sản xuất…Kiểm tra và trình ký chứng từ đảm bảo tính chính xác về nội dung, số liệu và đảm bảo tuân thủtheo đúng quy trình thực hiện của...
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành công ty.- Tiếp nhận, phân loại, sắp...
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin các văn bản tài liệu từ các Phòng ban và trình ký TGĐ.Lưu trữ thông tin các tài liệu cần thiết.Chuẩn bị phòng họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các...
Tổ chức và trực tiếp theo sát các cuộc họp của Ban Lãnh đạo;Thực hiện công tác thư ký, văn thư tổng hợp cho Hội đồng quản trị, Ban Lãnh đạo Công ty;Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo chỉ...
Công ty cổ phần thiết kế và xây dựng giza việt nam
Xem nhanh
Hỗ trợ công việc điều hành của Giám đốc:Tham mưu cho Giám đốc về việc lên các kế hoạch, các chương trình hoạt động của công ty.Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc.Hỗ...
Hỗ trợ tiếp khách, làm việc với đối tác khi được phân công.Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Giám đốc.Tham mưu, hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc lập kế hoạch, theo dõi và đôn đốc thực...
Tiếp nhận, phân loại, và xử lý thông tin, tài liệu đến và đi.Lên lịch và sắp xếp các cuộc họp, sự kiện, hội thảo. Sắp xếp lịch làm việc cho giám đốc với khách hàng, đối tác, nhân viên, con cáiQuản lý...
- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều phối, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và các hoạt động hằng ngày;- Hỗ trợ kiểm soát các vấn đề hành chính – vận hành cơ bản trong hệ thống;- Tiếp nhận, tổng...
Công ty tnhh thương mại dịch vụ xuất nhập khẩu kỳ khang
Xem nhanh
Hỗ trợ Giám đốc trong việc làm việc với đối tác, khách hàng, cơ quan quản lý nhà nước khi cần.Chuẩn bị nội dung, tài liệu, báo cáo, thư từ, hồ sơ phục vụ cho các buổi họp hoặc các chuyến công...
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Giám đốc (liên hệ đối tác, phối hợp admin đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).- Theo dõi, đôn đốc tiến độ hoàn thành...
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung tất cả các cuộc họp báo cáo Giám đốc.- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu...
• Chuẩn bị các tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của giám đốc• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho...
Công ty cổ phần xây dựng và thương mại kai việt nam
Xem nhanh
- Tổng hợp báo cáo, các vấn đề của các bộ phận, phòng ban và báo cáo lại cho Giám đốc.- Linh hoạt xử lý các tình huống khẩn cấp và các nhiệm vụ phát sinh theo yêu cầu của cấp trên.- Tham gia họp...
Công việc thường xuyên của thư ký:- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp; ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp.- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin theo yêu...
Công ty tnhh xây dựng và xuất nhập khẩu phúc khang
Xem nhanh
Soạn thảo công văn, hợp đồng, tài liệu theo yêu cầu.Liên hệ đối tác, chuẩn bị tài liệu dưới sự hướng dẫn của giám đốcĐăng tải thông tin chi tiết về sản phẩm dưới sự hướng dẫn của ban lãnh đạo
Quản lý lịch trình & công tác:Sắp xếp lịch họp, lịch công tác cho Giám đốc.Chuẩn bị tài liệu, phương tiện đi lại, đặt vé máy bay, khách sạn khi Giám đốc đi công tác.Soạn thảo & quản lý văn...
