Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác điều hànhCập nhật quy trình và thủ tục hành chính khi có thay đổiChuẩn bị tài liệu và kiểm cơ sở vật chất cho phòng họp.Là đầu mối kết nối, truyền đạt thông tin...
Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến dự án, hợp đồng, chương trình, kế hoạch hoạt động... theo yêu cầu chỉ đạo của Ban Giám đốc;Chịu trách nhiệm thư ký ghi chép...
- Công tác tham mưu+ Tham mưu, đóng góp ý kiến cho HĐQT và BGĐ trong các vấn đề thuộc thẩm quyền, chức năng liên quan tới chủ trương, kế hoạch, chính sách, hoạt động của Công ty+ Thu thập, xử lý...
Tổng quan:Quản trị rủi ro các dự án.Giúp việc cho Ban Giám đốc Công ty về việc đảm bảo các dự án vận hành an toàn, đảm bảo chất lượng và đúng tiến độ.Trách nhiệm chính:Tại văn phòng chính (BO):Đề...
Chúng tôi đang tìm kiếm một trợ lý cấp cao – “cánh tay phải” của Ban Giám đốc – để phụ trách văn phòng Rakuna tại Hà Nội. Ứng viên lý tưởng là người nhiệt huyết, thấu hiểu, yêu thích chăm sóc mọi...
- Theo dõi lịch làm việc, tiến độ các công việc của nhà máy và hổ trợ ban giám đốc triển khai công việc đến nhà máy.- Bốc tách khối lượng vật tư, kết cấu thép theo bảng vẻ Autocad.- Thực hiện các...
Thực hiện công tác thư ký cho Ban Lãnh đạo: ghi nhận thông tin, sắp xếp lịch họp, lịch công tác, chuẩn bị tài liệu.• Tham gia giám sát, hỗ trợ điều phối các hoạt động của Ban Lãnh đạo.• Tổng hợp văn...
Sắp xếp lịch làm việc,lịch họp, lịch công tác (nếu có), tổ chức cuộc hợp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám Đốc.Rà soát các hợp đồng về mặt pháp lý để tư vấn, tham mưu cho Ban...
1 Hỗ trợ hoạch định chiến lược truyền thông – marketing• Tham mưu Ban Giám đốc xây dựng kế hoạch truyền thông tổng thể theo từng giai đoạn.• Đề xuất các chiến dịch quảng bá, hoạt động truyền thông...
Kiểm tra các văn bản, chứng từ, từ các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình Ban TGĐ phê duyệt;Hỗ trợ Ban TGĐ theo dõi công việc của các Giám đốc bộ phận và các Trưởng phòng trong công việc hoạch...
- Hỗ trợ công tác đối ngoại & làm việc với đối tácLà đầu mối tiếp nhận và xử lý thông tin từ đối tác, khách hàng quan trọng.Tham gia phối hợp triển khai và theo dõi tiến độ các dự án, tổng hợp tình...
Hỗ trợ điều hành: Là đầu mối liên lạc chính và hỗ trợ hành chính toàn diện cho Ban Giám đốc trong các hoạt động hàng ngày.Đôn đốc tiến độ: Theo dõi, kiểm tra và hối thúc tiến độ công việc của các...
Soạn thảo, trình ký các văn bản, công văn, hợp đồng theo yêu cầu.Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ các văn bản, công văn, tài liệu liên quan đến hoạt động của văn phòng.Tiếp đón khách hàng, đối tác, hỗ trợ...
- Phối hợp với các bộ phận trong hệ sinh thái để nắm bắt nội dung, chuẩn bị tài liệu liên quan đến cuộc họp, biên soạn các báo cáo và bài thuyết trình toàn diện, tóm tắt các chỉ số hiệu suất, tình...
- Quản lý tài chính và ngân sách:+ Hỗ trợ Ban Giám Đốc theo dõi, đánh giá và kiểm soát chi phí, đảm bảo sử dụng nguồn lực hiệu quả.+ Đưa ra khuyến nghị cải tiến để tối ưu hóa hiệu quả tài chính và...
Mục tiêu công việcTham mưu, hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác quản lý, điều phối, theo dõi và kiểm soát các hoạt động liên quan đến đầu tư xây dựng dự án, đảm bảo tiến độ, chất lượng và hiệu quả...
Lên lịch, sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác, và quản lý thời gian cho lãnh đạo.Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện, hội thảo của công ty.Theo dõi, kiểm soát và báo cáo tiến độ thực hiện công...
- Chủ trì thực hiện các dự án theo phân công của Ban Giám đốc- Phối hợp cùng các phòng ban trong công tác tổ chức, hoạt động vận hành, nhận diện & kiểm soát rủi ro- Tham gia xây dựng bản đồ...
Điều phối các công việc của BGĐ, giám sát mốc tiến độ và cảnh báo rủi ro.Hỗ trợ hoạt động đối ngoại, tiếp khách, sự kiện liên quan đến BGĐ.Soạn thảo văn bản, công văn, thông báo; quản lý hồ sơ, tài...
- Quản lý và điều phối lịch trình cho Tổng Giám đốc và Giám đốc Chi nhánh: lịch họp, lịch công tác, đón tiếp khách, sắp xếp các cuộc hẹn- Thực hiện biên phiên dịch Nhật- Việt trong các cuộc họp,...
1 Hỗ trợ hoạch định chiến lược truyền thông – marketing• Đề xuất các chiến dịch quảng bá, hoạt động truyền thông phù hợp định hướng phát triển của KDL.• Tham mưu Ban Giám đốc xây dựng kế hoạch truyền...
Công ty cổ phần đầu tư và thương mại quốc tế phan nguyễn
Xem nhanh
Theo dõi và triển khai chỉ đạo của Ban Giám đốcĐôn đốc và nhắc việc các phòng ban khi cần thiết.Truyền đạt thông tin tới các phòng ban liên quan.Theo dõi tiến độ thực hiện công việc của các bộ...
Kiểm soát hoạt động đầu tư:- Theo dõi và kiểm soát các hoạt động đầu tư của công ty, đảm bảo hiệu quả và tuân thủ quy định.- Đánh giá các dự án đầu tư và phát triển, phân tích lợi ích và rủi...
Nova service group - công ty cổ phần tập đoàn nova services
Xem nhanh
Nhiệm vụ 1: Giám sát công tác vận hành chung- Tư vấn việc xây dựng cơ cấu nhân sự phù hợp để các bộ phận hoạt động hiệu quả.- Kiểm tra, đánh giá việc sắp xếp nhân sự trong vận hành nhằm nâng cao...
Hỗ trợ Ban Giám đốc (Executive Assistant)• Ghi biên bản họp và theo dõi tiến độ thực hiện của các phòng ban.• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hồ sơ theo yêu cầu của Ban Giám đốc.• Sắp xếp lịch làm việc,...
Công ty cổ phần kết nối nhân lực worklink việt nam
Xem nhanh
Công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài.Địa điểm làm việc: Cụm công nghiệp Bình Sơn, Xã Long Thành (huyện Long Thành cũ), Đồng Nai.Vị trí: Trợ lý Tổng Giám đốcMô tả công việcQuản lý các tình huống khẩn...
• Hỗ trợ điều hành:• Tham gia chuẩn bị, tổng hợp báo cáo từ các phòng ban (Sản xuất, QA, Kế toán, Nhân sự, Mua hàng, Xuất nhập khẩu...).• Trợ giúp Tổng Giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch sản xuất,...
Chuẩn bị nội dung cho các hoạt động điều hành+ Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hồ sơ làm việc và số liệu phân tích phục vụ các cuộc họp, đàm phán và hoạt động đối ngoại của Tổng giám đốc;+ Soạn thảo công...
- Hỗ trợ TGĐ trong việc quản lý, giám sát bao gồm định hướng mục tiêu, đánh giá hiệu suất, thúc đẩy doanh số- Là đầu mối giao tiếp giữa TGĐ và các phòng ban, khách hàng, đối tác.- Tham gia xây...
