− Thực hiện lưu trữ, quản lý hồ sơ nhân sự chính xác, đầy đủ, theo dõi thời hạn hợp đồng và thực hiện thủ tục gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng.− Tham gia hỗ trợ tổ chức sự kiện hoạt động tại công ty...
Sắp xếp lịch họp/lịch làm việc của COO và nhắc việc theo ưu tiên.Theo dõi thực thi chỉ đạo COO: đôn đốc deadline, cảnh báo trễ/ảnh hưởng tới mục tiêu và báo lại COO.Hỗ trợ COO theo dõi vận hành hằng...
Công ty cổ phần giải pháp chuỗi cung ứng smartlog - chi nhánh miền bác
Xem nhanh
Quản lý lịch làm việc và đảm bảo thông tin giữa các bộ phận được thông suốtHỗ trợ theo dõi KPI, tổng hợp báo cáo tuần/tháng và nhắc tiến độ các phòng banChuẩn bị tài liệu họp, proposal, và hỗ trợ...
- Xác định được mục tiêu ngắn hạn và dài hạn để tham gia xây dựng, theo dõi và kiểm soát hệ thống KPIs, OKRs các phòng ban nhằm thực hiện mục tiêu kinh doanh.- Hỗ trợ Giám đốc sắp xếp lịch họp nội bộ...
Hỗ trợ Giám đốc vận hành thực hiện các công việc chuyên môn.Quản lý, kiểm tra, đào nghiệp vụ cho khối dịch vụ khách hàng.Truyền đạt thông tin của GĐVH với các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và tiếp...
Quản lý lịch làm việc:Gửi thông báo lịch trình cho CEO, phối hợp với các bên liên quan để chuẩn bị cho các cuộc họp quan trọngSắp xếp lịch họp, lịch công tác của CEOHỗ trợ quản lý công việc và thông...
Quản lý & Vận hành mảng Tổ chức thi- Theo dõi, đánh giá kết quả thực hiện KPI; đề xuất giải pháp cải tiến nhằm đảm bảo hoàn thành/vượt mục tiêu.- Điều phối, giám sát việc triển khai các kỳ thi,...
- Hỗ trợ quản lý hồ sơ dự án, theo dõi việc cung ứng thiết bị và vật tư từ đối tác.- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành và quản lý các dự án năng lượng (ESS, Solar, v.v.).- Phối hợp với các...
Hành chính:- Đón tiếp khách đến Công ty- Nhận và chuyển các cuộc điện thoại theo yêu cầu của khách gọi đến- Tiếp nhận theo dõi nhận và chuyển phát thư đi, đến, bưu phẩm và bưu kiện.- Quản lý tài...
Công tác nhân sự:- Thực hiện xây dựng các nội qui, quy trình, quy chế liên quan đến các công tác An toàn lao động; PCCC; Bảo mật và quản lý rủi ro... của Nhà máy.- Hoạch định nguồn nhân lực và quản...
- Quản lý nhân sự: Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, đánh giá và phát triển nhân viên.- Đối ngoại: Làm việc với cơ quan chức năng, đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động.- Quản trị nội bộ: Xây dựng,...
Hỗ trợ triển khai và giám sát hoạt động vận hành:- Hỗ trợ Giám đốc Vận hành triển khai các kế hoạch, chiến lược hoạt động tại Clinic.- Giám sát, theo dõi quá trình thực hiện để đảm bảo các hoạt...
- Thực hiện các công việc quản lý nội bộ: Hỗ trợ sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản, follow- up các đầu việc với team & vendors.- Quản lý một phần các nhà cung cấp, cộng tác...
Chuẩn bị hồ sơ pháp lý phục vụ đăng ký, thay đổi giấy phép, thủ tục hành chính.Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu pháp lý phục vụ họp HĐQT/ĐHĐCĐ (nếu có).Kiểm tra tính pháp lý, rủi ro và điều khoản hợp đồng...
Trong nhiều trường hợp, trợ lý giám đốc có thể hỗ trợ đóng góp ý kiến, tham mưu cho giám đốcHỗ trợ các công tác về nhân sự, văn hóa doanh nghiệp, các buổi họp nội bộ cho tổ chức,...trong việc lập kế...
Thư ký Phó TổngHỗ trợ xử lý các công việc hành chính liên quan đến hoạt động điều hành.Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo phục vụ Phó Tổng.Sắp xếp, theo dõi, nhắc lịch làm việc: họp, công tác, gặp đối...
Làm báo cáo tuần gửi cho cấp trên, báo cáo công tác gửi cho khách hàngChấm công toàn bộ nhân viên Công ty, theo dõi ngày phépMua hàng trong nước, làm hồ sơ thanh toán cho NCCHỗ trợ công tác tuyển...
Phát triển và tối ưu hóa quy trình Marketing cùng quản lýHỗ trợ phát triển hệ thống kênh truyền thông vệ tinhLàm việc trực tiếp và hỗ trợ Giám đốc Marketing trong việc thu thập thông tin, xử lý dữ...
Nghiên cứu thị trường, thu thập thông tin, đề xuất ý tưởng nhằm cải thiện hiệu suất hoạt động của công ty.Đầu mối liên hệ giữa CEO với các đối tác, khách hàng và nhân sự nội bộ.Tổng hợp, phân tích dữ...
Công ty cổ phần sản xuất duoc my pham vincos viet nam
Xem nhanh
Hỗ trợ Ban Điều hành trong việc điều phối thông tin, theo dõi triển khai, kiểm soát tiến độ và chuẩn hóa báo cáo, đảm bảo các quyết định của BOD được thực hiện đúng- đủ- kịp thời- có kiểm soát...
Công ty cổ phần thương mại sản xuất và dịch vụ ld group
Xem nhanh
Hỗ trợ điều hành & quản lý lịch làm việc của CEO- Sắp xếp, cập nhật và quản lý lịch họp/lịch công tác.- Nhắc lịch, chuẩn bị tài liệu, hồ sơ cho CEO trước các buổi họp.- Ghi biên bản họp, theo dõi...
Hỗ trợ điều hành và giám sát hoạt động nội bộTheo dõi tiến độ triển khai các kế hoạch, mục tiêu, chiến lược công ty và nhắc việc các đơn vị thực hiện đúng hạn.Đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các kết...
Mục tiêu công việcHỗ trợ các công tác về nhân sự, văn hóa doanh nghiệp, các buổi họp nội bộ cho tổ chức,…Trong nhiều trường hợp, trợ lý BOD có thể hỗ trợ đóng góp ý kiến, trong việc lập kế hoạch, xây...
Là đầu mối kết nối giữa BGĐ và các phòng ban/chi nhánh, tổng hợp và phân tích dữ liệu vận hành phục vụ ra quyết định.Thiết lập tiêu chuẩn dịch vụ, quy trình và kịch bản giao tiếp cho các vị trí tuyến...
Tổng hợp, phân tích các báo cáo kinh doanh, tài chính, dự án đầu tư, đánh giá hiệu quả hoạt động và đề xuất giải pháp, phương án kinh doanh cho Chủ tịch HĐQT.Thực hiện các báo cáo, phân tích chuyên...
Hỗ trợ Điều hành & Giao tiếpBiên dịch các tài liệu kinh doanh, báo cáo bán hàng và email (tiếng Việt, tiếng Anh)Đóng vai trò là Thông dịch viên chính cho CEO người nước ngoài trong các cuộc họp, đàm...
Kiểm soát dòng tiền ra, vào công ty, đề xuất phương án giải quyết khi có vấn đề phát sinh.Đưa ra đánh giá về tình hình, hiệu quả hoạt động của các dự án và của toàn công ty.Theo dõi các khoản thanh...
Hỗ trợ CEO & Đa nhiệm.Hỗ trợ quản lý dự án, theo dõi tiến độ, đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn.Hỗ trợ quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, tổ chức chuyến công tác.Đề xuất và hỗ trợ thực hiện các...
Theo dõi, tổng hợp và báo cáo các chỉ số vận hành, nhân sự và doanh thu định kỳ cho Ban Giám đốc.Phối hợp với các phòng ban liên quan (Nhân sự, Kế toán, Đào tạo,…) trong công tác xác nhận lương...
Báo cáo & dữ liệu: Tổng hợp báo cáo ngày/tuần/tháng (vận hành, doanh thu, nhân sự...); trực quan hóa số liệu (charts, dashboards) và đề xuất cảnh báo sớm.Quản trị lịch & điều phối: Sắp xếp...
