Accountant cum Admin

ALTECH ASIA PACIFIC VIETNAM is a Japan trading company in industrial machines and equipment, a member of Altech Group, we are looking for a candidate as the following:
INTERNAL ACCOUNTING JOB (90%):
· Screen and verify invoices received from suppliers for the payment process, Tax declaration.
· Tracking debt reconciliation, accounts payable (AP), and accounts receivable (AR).
· Create and declare records relate to social insurance.
· Salary calculation, prepare/check monthly payroll spreadsheets (including calculations of Personnel Income Tax (PIT), Social Insurance (SI) Health Insurance (HI).
· Ensure financial transactions via company bank accounts and credit cards are recorded accurately and timely.
· Report, review and verify bank account reconciliations, manage the cash flow.
· In charge of incoming and outcoming invoices by issuing, controlling, and collecting invoices according to the set- out procedures and policies.
· Prepare documents and coordinate with outsourced accounting companies for all of the accounting and financial reports.
· Manage and check reports: FS, PIT, CIT, VAT, FCT, invoice, …
· Others assigned by GD and the company.
· Reconcile monthly inventory reports.
· Record and manage all kinds of expenses and revenues of services, projects.
· Assist with the preparation of data for audit, tax.
· Process payments on Banking systems: domestics and international, taxes.
· Save accounting documents logically and effectively.
ADMIN (10%)
· Stationery order
· Others assigned by GD and the company
· Inventory control
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
KẾ TOÁN NỘI BỘ (90%)
· Đảm bảo các giao dịch tài chính qua tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng của công ty được ghi nhận chính xác và kịp thời.
· Sàng lọc và xác minh hóa đơn nhận được từ nhà cung cấp cho quá trình thanh toán, kê khai thuế.
· Xử lý thanh toán trên hệ thống Ngân hàng: trong nước và quốc tế, cơ quan thuế.
· Hỗ trợ chuẩn bị dữ liệu cho kiểm toán, thuế.
· Theo dõi các khoản phải thu (AR) & phải trả (AP) và đối chiếu xác nhận công nợ.
· Phụ trách hóa đơn đến và đi bằng cách phát hành, kiểm soát và ghi nhận hóa đơn theo đúng quy trình và chính sách đề ra.
· Tính lương, lập/ kiểm tra bảng tính lương hàng tháng (bao gồm tính thuế Thu nhập cá nhân (TNCN), Bảo hiểm xã hội (SI) Bảo hiểm y tế (HI).
· Báo cáo, xem xét và xác minh đối chiếu các tài khoản ngân hàng, quản lý dòng tiền.
· Quản lý và kiểm tra hồ sơ báo cáo: FS, PIT, CIT, VAT, FCT, hóa đơn, …
· Lập và khai báo hồ sơ liên quan đến bảo hiểm xã hội.
· Lưu trữ chứng từ kế toán một cách khoa học và hiệu quả.
· Chuẩn bị tài liệu và phối hợp với công ty dịch vụ kế toán để thực hiện tất cả các báo cáo liên quan kế toán và tài chính.
· Đối chiếu báo cáo tồn kho hàng tháng.
· Ghi chép và quản lý các loại chi phí và doanh thu của các dịch vụ, dự án.
· Các công việc khác do Tổng giám đốc và công ty phân công.
HÀNH CHÍNH (10%)
· Đặt hàng văn phòng phẩm
· Kiểm soát hàng tồn kho
· Các công việc khác do Tổng giám đốc và công ty phân công.

Job Requirement
· Good in English (other languages are also an advantage).
· Proficient in MS Excel, Word, Outlook, other accounting softwares.
· Female only, age: 25- 30.
· Certificate in accounting, finance or related major.
· Strong organizational skills and attention to detail.
· Ability to work independently, and proactively.
· Meticulous, careful, diligent.
· At least 2- 3 years experience in the same position at foreign company.
· Having experience in fields related to Logistics or Import- Export is an advantage.
**BENEFIT:
· 13th month salary, 12 days leave/year (after becoming an of official employee)
· Participate in annual training seminars on accounting profession.
· Other benefits according to Company policy.
· Fully pay 100% social insurance, health insurance, and unemployment insurance according to the Labor Law after signing the official labor contract
· Working time: Monday – Friday from 8:00 AM- 5:00 PM
· Allowances: travel allowance, business allowance (if any).
· Salary negotiable upon interview based on candidate&039;s ability from 10 million- 14 million.
· Two months probationary time.
· End or mid- year break for the entire team with travel.
· Friendly, sustainable working environment, favorable conditions to develop your full potential, with opportunities for advancement and career development.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
· Giới tính: Nữ, Độ tuổi: 25 – 30 tuổi.
· Có kinh nghiệm trong các lĩnh vực logistics hoặc xuất nhập khẩu là một lợi thế.
· Có ít nhất 2- 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương ở công ty nước ngoài.
· Bằng cấp kế toán, tài chính hoặc các nghành liên quan.
· Tiếng Anh giao tiếp tốt (biết thêm ngoại ngữ khác là một lợi thế).
· Có khả năng làm việc độc lập, chủ động.
· Kỹ năng tổ chức sắp xếp và chú ý đến chi tiết tốt.
· Thành thạo MS Excel, Word, Outlook, các phần mềm kế toán.
· Tỉ mỉ, cẩn thận, siêng năng.
**PHÚC LỢI:
· Mức lương thỏa thuận khi phỏng vấn dựa trên năng lực của ứng viên từ 10 triệu- 14 triệu.
· Thời gian làm việc: Thứ Hai- Thứ Sáu từ 8:00 sáng – 17:00 chiều.
· Lương tháng 13, 12 ngày phép/năm (sau khi trở thành nhân viên chính thức)
· Được đóng đầy đủ các chế độ Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo Luật Lao động sau khi ký hợp đồng lao động chính thức.
· Các phúc lợi khác theo chính sách của Công ty.
· Môi trường làm việc thân thiện, bền vững, điều kiện thuận lợi để phát huy hết tiềm năng, có cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
· Phụ cấp: phụ cấp đi lại, phụ cấp công tác (nếu có).
· Được tham gia các khóa đào tạo hàng năm về nghiệp vụ kế toán.
· Du lịch cuối năm hoặc giữa năm cùng công ty.
· Thời gian thử việc 2 tháng

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-27 21:30:02