Công việc kế toán
• Lập các phiếu và hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày tại công ty
• Bảo quản lưu giữ chứng từ, tài liệu kế toán
• Tiếp nhận kiểm tra, kiểm soát chứng từ kế toán
• Giao dịch với các Ngân hàng
• Lập báo cáo thuế theo tháng, quý, năm và các báo cáo khác theo yêu cầu quản lý
Công việc admin văn phòng
• Tính lương, thưởng và các chế độ phúc lợi khác.
• Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phối hợp phỏng vấn ứng viên. Chuẩn bị hợp đồng lao động, hướng dẫn nhân viên mới hoàn thiện thủ tục.
• Công tác hành chính phát sinh khác theo yêu cầu của lãnh đạo.
• Thanh toán các chi phi liên quan đến công tác Hành chính: Điện, nước, internet; quản lý vệ sinh văn phòng, cơ sở vật chất
• Kiểm kê tài sản hàng quý/tháng
• Quản lý toàn bộ hồ sơ sổ sách tại văn phòng
• Chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động mua văn phòng phẩm và những vật tư cần thiết cho các phòng ban
• Cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân viên; Theo dõi hợp đồng, thử việc, bảo hiểm xã hội (BHXH); nghỉ phép.
Accounting Tasks
• Receive, verify, and control accounting documents.
• Handle transactions with banks.
• Prepare monthly, quarterly, and annual tax reports, as well as other reports as required by management.
• Safeguard and archive accounting documents and records.
• Prepare vouchers and record daily accounting transactions of the company.
Office Administration Tasks
• Post job advertisements, screen resumes, and coordinate candidate interviews. Prepare labor contracts and guide new employees in completing onboarding procedures.
• Perform other administrative tasks as assigned by management.
• Update and maintain employee records; track contracts, probation periods, social insurance (SI), and leave requests.
• Conduct quarterly/monthly asset inventory checks.
• Manage all office documentation and records.
• Process administrative- related payments: electricity, water, internet bills; manage office cleanliness and facilities.
• Calculate salaries, bonuses, and other benefits.
• Be responsible for purchasing office supplies and necessary materials for departments.
