Admin Assistant

Lưu trữ và quản lý con dấu, giấy tờ, hồ sơ, hợp đồng v.v... .
Tổng hợp và đảm bảo đầy đủ các hồ sơ chứng từ, phiếu thu chi, hóa đơn, ủy nhiệm chi vào mỗi cuối tháng cho bộ phận kế toán.
Thực hiện công việc trình ký và đóng dấu giấy tờ, giáp lai các bộ hồ sơ trên 100 trang.
Xử lý và quản lý các giấy tờ đề xuất chi.
Đảm bảo văn phòng luôn gọn gàng, sạch sẽ. Đón tiếp và chuẩn bị nước, bánh trái khi có khách đến văn phòng.
Thực hiện thanh toán chi phí hằng tháng với các nhà cung cấp.
Làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp (dịch vụ vệ sinh văn phòng, dịch vụ cây xanh văn phòng, dịch vụ nước uống, văn phòng phẩm, giữ xe nhân viên, internet, điện thoại, v.v....)
Kiểm kê tài sản cố định hằng năm.
Quản lý bàn giao các thiết bị, tài sản văn phòng cho nhân viên.
Chuẩn bị và tổ chức các sự kiện nội bộ, team building của công ty.
Xử lý các tài liệu ISO Kết hợp, làm việc chặt chẽ với HR.
Làm việc trực tiếp với dịch vụ chuyển phát để tiếp nhận và gửi đi các hồ sơ, thư từ, bưu phẩm.
Tìm kiếm, thực hiện và đảm bảo các thủ tục chuẩn bị cho các buổi công tác của ban lãnh đạo và nhân viên (lựa chọn đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn phù hợp với nhu cầu, quản lý các chi phí phát sinh v.v....)
Thường xuyên cập nhật và quản lý tài sản công ty: máy tính, bàn, ghế làm việc, đồng phục, thẻ ra vào, v.v....
Quản lý và theo dõi các chi phí, giấy tờ hồ sơ chứng từ văn phòng.
Theo dõi, xử lý các sự cố phát sinh (điện, nước, v.v....) tại văn phòng, làm việc trực tiếp với kỹ thuật tòa nhà.
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Thành thạo tin học văn phòng (word, excel).
Trẻ trung, năng động, sáng tạo, chủ động.
Có tính kỷ luật, kỹ năng quản lý thời gian, có kỹ năng quan sát.
Kỹ năng giao tiếp tốt, có tư duy giải quyết vấn đề.
Tốt nghiệp từ trung cấp trở lên, các ngành liên quan Quản trị kinh doanh, Kinh tế, v.v...
Ưu tiên dưới 25 tuổi, nữ.
Có hiểu biết về ISO là điểm cộng.
Có kinh nghiệp 6 tháng- 1 năm ở vị trí tương đương.
Có định hướng theo ngành nghề Hành chính văn phòng.
Thành thạo sử dụng thiết bị văn phòng là điểm cộng.
Kỹ tính, cẩn thận, trung thực và nhanh nhẹn.

Được tham gia các buổi training nội bộ nhằm nâng cao kiến thức.
Lương dựa trên năng lực, kinh nghiệm, kiến thức.
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
12 ngày phép năm, 4 ngày phép đột xuất + nghỉ lễ, tết.
Review 2 lần/năm dựa trên hiệu suất công việc, OKRs.
Quà, thưởng: Sinh nhật, lễ tết, trung thu, giáng sinh, v.v....
Thử việc: 2 tháng (hưởng 85% lương chính thức)
Thời gian làm việc: 5 ngày/tuần (thứ 2 – thứ 6) ; 8h00 – 17h30 ; nghỉ trưa 1,5 tiếng)
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Cung cấp thiết bị làm việc.
Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, thoải mái.
Team building, tiệc ăn uống, giải trí hằng tháng, year- end party, v.v...

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-02 02:40:03