Admin Assistant (Trợ Lý Hành Chính) - Dưới 01 Năm Kinh Nghiệm - Thu Nhập Hấp Dẫn

Hỗ trợ vận hành cửa hàng

Theo dõi chi phí vận hành (điện, nước, thuê ngoài, dịch vụ...)
Phối hợp với bếp, bar, floor để đảm bảo quy trình vận hành trơn tru
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ làm việc với nhà cung cấp, đối tác
Kiểm soát phiếu nhập – xuất – tồn kho (nguyên vật liệu, bao bì, đồ dùng)
Theo dõi chấm công, ca làm việc, tổng hợp dữ liệu nhân sự hàng tuần
Tổng hợp báo cáo doanh thu ngày / tuần / tháng

Hỗ trợ hành chính – pháp lý

Soạn thảo và lưu trữ hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ
Theo dõi thời hạn hợp đồng thuê mặt bằng, nhà cung cấp
Quản lý hồ sơ pháp lý cơ bản (VSATTP, PCCC, giấy phép kinh doanh...)
Làm việc với cơ quan địa phương khi cần (theo hướng dẫn của quản lý)

Hỗ trợ Ban quản lý & Founder

Theo dõi tiến độ công việc của các bộ phận
Chuẩn bị tài liệu họp, báo cáo tổng hợp số liệu
Hỗ trợ tổ chức event nội bộ, activation, seasonal campaign
Điều phối thông tin nội bộ giữa cửa hàng – bếp – marketing – đối tác

Hỗ trợ các công ty dịch vụ liên quan

Tổng hợp invoice, đối chiếu thanh toán với nhà cung cấp
Theo dõi timeline các dự án marketing / event
Lưu trữ hợp đồng media, production, agency

Kinh nghiệm

Ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành F&B, nhà hàng, café
Tối thiểu 6 tháng – 1 năm ở vị trí Admin / Operations / Trợ lý

Kỹ năng

Cẩn thận, trung thực, chịu áp lực cao
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp đa bộ phận
Chủ động, không đợi giao việc
Thành thạo Excel / Google Sheet (biết làm báo cáo cơ bản)
Có tư duy hệ thống, sắp xếp công việc tốt

Tính cách phù hợp với môi trường F&B

Tư duy chỉn chu, thích sự tinh tế
Yêu môi trường dịch vụ – hospitality
Có tinh thần hỗ trợ đội ngũ, không làm việc rời rạc

Tham gia BHXH theo quy định
Môi trường F&B cao cấp, định hướng phát triển chuỗi
Lương: Thỏa thuận theo năng lực (cạnh tranh thị trường)
Cơ hội phát triển lên:→ Operations Executive→ Office Manager→ Executive Assistant
Được làm việc trực tiếp với Founder, học về vận hành – tài chính – xây dựng hệ thống

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-27 13:30:03