Admin Executive (F&B - Event)

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Qũy Nam Phương: chuẩn bị công tác hậu cần cho QNP.
Lập báo cáo hạn theo quy định.
Thực hiện lên ngân sách, giám sát các hoạt động trong tiệc Tổ Hợp
Thực hiện lập hợp đồng, lập hồ sơ thanh toán các chứng từ liên quan đến chi phí tiệc Tổ Hợp.
Thực hiện tìm kiếm điạ điểm tổ chức tiệc, lên thực đơn, nước uống cho tiệc của Tổ Hợp
Các công việc khác thực hiện theo phân bổ của Trưởng Bộ Phận
Hợp đồng 6 tháng

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC
Thực hiện tìm kiếm địa điểm tổ chức tiệc, lên thực đơn, nước uống

Trực tiếp tìm kiếm địa điểm tổ chức tiệc.
Thực hiện lên thực đơn, nước uống, …. cho tiệc
Trực tiếp liên hệ nhà cung cấp để nhận báo giá.

Thực hiện lên ngân sách, giám sát các hoạt động trong tiệc

Thực hiện phân bổ, phân công công việc cho nhân viên Admin phụ trách tiệc.
Thực hiện giám sát thực đơn, nước uống trong tiệc.
Thực hiện liên lạc với địa điểm tổ chức tiệc để hỗ trợ hậu cần cho nhóm sản xuất chương trình tiệc.
Thực hiện lập ngân sách và trình duyệt.

Thực hiện quản lý, cấp phát văn phòng phẩm

Quản lý kho văn phòng phẩm.
Tổng hợp mua văn phòng phẩm và cấp phát cho phòng ban.
Cập nhật dữ liệu xuất nhập kho văn phòng phẩm.

Lập báo cáo

Báo cáo và cập nhật đủ chi phí phát sinh trong tháng
Báo cáo đúng hạn và đầy đủ báo cáo công việc hàng tuần.

Công việc khác bao gồm nhưng chưa đầy đủ các việc sau
: hậu cần và tạp vụ tổ chức sự kiện, đi tặng quà khách hàng, ……

Kỹ năng đàm phán thương lượng.
Có kinh nghiệm phục vụ khách VIP
Kỹ năng giao tiếp.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Nữ, từ 27 – 35 tuổi.
Kỹ năng quản lý đội nhóm
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Tốt nghiệp cao đẳng nghiệp vụ khách sạn.
Thành thạo MS Office
Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện; bày trí, chọn món cho tiệc.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Đồng phục, Chăm sóc sức khỏe, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-29 10:45:02