Admin Hành Chính Nhân Sự

Quản lý nhân sự ở chi nhánh Hà Nội

Theo dõi thông tin liên lạc nhân sự, kinh doanh, thanh toán và đặt hàng.
Cung cấp sự hỗ trợ cần thiết trong văn phòng cho bộ phận kinh doanh.
Triển khai các hoạt động teambuilding, dã ngoại để nâng cao đời sống tinh thần và gắn kết toàn thể nhân viên trong công ty.
Sắp xếp lịch trình cho nhân viên kinh doanh.
Đề xuất chính sách phúc lợi và đãi ngộ để giữ chân những nhân viên giỏi.
Thiết lập, duy trì và cập nhật hồ sơ của ứng viên, quản lý hợp đồng lao động, bảo hiểm, phụ cấp và thực hiện chính sách đãi ngộ cho nhân viên theo quy định của công ty.
Kết hợp cùng với các bộ phận để triển khai bộ hồ sơ đấu thầu và nộp trên hệ thống đấu thầu qua mạng quốc gia..
Giải đáp các thắc mắc của nhân viên về các vấn đề liên quan đến chính sách, nhân sự của công ty.
Lên kế hoạch tìm kiếm và tuyển dụng các ứng viên phù hợp theo nhu cầu của công ty thông qua việc thiết lập hồ sơ, sàng lọc, phỏng vấn, phổ cập các thủ tục cũng như chính sách của công ty cho các ứng viên.
Trả lời điện thoại và kết nối các cuộc gọi đến bộ phận thích hợp.
Lưu trữ cáctập tin và hồ sơ nhân sự và kinh doanh.
Thiết lập văn hoá tổ chức, đề ra những quy định nội bộ, nâng cao danh tiếng và hình ảnh của công ty.
Tìm hiểu về sứ mệnh của công ty và các sản phẩm/dịch vụ có sẵn để đưa ra phản hồi cho khách hàng.
Làm trợ lý cho đội ngũ quản lý khi được yêu cầu.
Cung cấp cho khách hàng thông tin về những sản phẩm/dịch vụvà cách đặt mua.
Giám sát và đánh giá chất lượng nhân sự trong quá trình làm việc thông qua hiệu suất công việc hoặc hệ thống KPIs. Đề xuất tăng lương, thăng chức, luân chuyển nhân sự một cách hợp lý.
Lập bảng lương và thực hiện thanh toán lương thưởng hàng tháng cho nội bộ công ty.

• Kỹ năng giao tiếp tốt cả bằng văn bản và bằng lời nói.
• Thành thạo Microsoft Office và phần mềm quản trị văn phòng.
• Tự tin khi làm việc cùng với quản lý và bộ phận nhân viên kinh doanh, khách hàng.
• Làm việc chủ động, có sáng kiến và hoàn thành công việcvới sự giám sát tối thiểu.
• Có thể quản lý khối lượng công việc nặng trong khi tuân thủ thời hạn nghiêm ngặt.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc.
• Linh hoạt và đa tác vụ.
• Không có hành động gây thiệt hại đến công ty, lãnh đạo và các thành viên khác trong công ty.

Lương + Phụ cấp
• Thưởng: Theo chính sách của công ty và kết quả công việc
• Chế độ phúc lợi tốt: Nghỉ phép, nghỉ lễ, ....
• Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật. Nếu có trường hợp khác công ty sẽ thỏa thuận với người lao động
• Được đào tạo kiến thức chuyên môn, đào tạo phần mềm quản trị liên quan để làm việc mang lại hiệu quả cao nhất. Được cho đi học chuyên môn liên quan để làm tốt công việc được giao.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-23 03:05:03