MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Quản lý Hành chính (50%):
Theo dõi, xử lý và lên lịch thanh toán các khoản chi phí hành chính văn phòng;
Hỗ trợ bộ phận Quản lý dự án vận chuyển sản phẩm cho đối tác;
Phối hợp cùng cấp quản lý xây dựng và triển khai các quy trình vận hành chung, tạo sự gắn kết giữa các bộ phận và môi trường làm việc hiệu quả;
Quản lý và lưu trữ hồ sơ tài liệu liên quan đến tài sản chung của công ty;
Thực hiện thủ tục bàn giao, thu hồi và kiểm kê tài sản định kỳ;
Theo dõi, quản lý lịch họp đảm bảo phòng họp luôn gọn gàng sạch sẽ;
Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, thiết bị văn phòng; thực hiện đề xuất mua sắm và theo dõi tình trạng tài sản của công ty;
Đón tiếp khách hàng, đối tác khi đến văn phòng;
Phối hợp, làm việc trực tiếp với các bên cung cấp dịch vụ văn phòng như chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm,...
Quản lý Văn phòng (50%):
Thực hiện các hoạt động truyền thông nội bộ, tổ chức các hoạt động sự kiện (sinh nhật, Company trip, YEP, ... ) cho nhân viên công ty;
Đề xuất phương án hoặc ý kiến để cải tạo về cơ sở vật chất;
Kiểm tra, kiểm soát dịch vụ bảo vệ, tạp vụ đảm bảo đáp ứng nhu cầu của công ty;
Quản lý cơ sở vật chất, vệ sinh, sửa chữa, trang trí văn phòng vào các dịp đặc biệt;
Tiếp nhận, xử lý và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan;
Đề xuất mua sắm các trang thiết bị, văn phòng phẩm, thực phẩm phục vụ nhu cầu của nhân viên;
Quản lý cảnh quan chung của văn phòng luôn gọn gàng sạch đẹp;
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động linh hoạt xử lý công việc
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính nhân sự, Kinh tế, Quản trị hành chính hoặc các chuyên ngành khác liên quan.
Kỹ năng giao tiếp tốt, tác phong nhanh nhẹn hoạt bát
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm ở Công ty Truyền thông quảng cáo/dịch vụ marketing
Kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian, sắp xếp công việc tốt
Tiếng Anh cơ bản, sử dụng tốt các công cụ hỗ trợ làm việc (Google Sheet, Slides, Doc...).
Yêu cầu kinh nghiệm > 6 tháng ở vị trí tương đương
QUYỀN LỢI
Mức lương: Trao đổi khi phỏng vấn
Môi trường làm việc năng động linh hoạt.
Phụ cấp & các chế độ đãi ngộ khác theo chính sách của công ty
Đóng Bảo hiểm xã hội và chế độ nghỉ phép theo Luật lao động
Được cung cấp Laptop để hỗ trợ cho công việc
