Admin Receptionist - Nhân viên Hành Chính Lễ Tân

Công tác Lễ tân:

Sắp xếp, phân loại và phân phát thư đúng nơi, đúng người nhận
Nhận, trả lời và chuyển tiếp các cuộc điện thoại và tin nhắn liên hệ đến công ty đến đúng bộ phận, người nhận.
Tiếp đón, hướng dẫn, hỗ trợ khách, nhân viên đến liên hệ công tác tại văn phòng một cách niềm nở, chuyên nghiệp và chu đáo.
Sắp xếp và chuẩn bị phòng họp theo yêu cầu.

Công tác Hành chính:

Thực hiện đặt hoa, quà tặng…theo ngân sách khi có yêu cầu.
Quản lý tinh gọn, thường xuyên sắp xếp và bảo quản kho vật tư của phòng Nhân sự.
Lưu trữ, bảo quản hồ sơ phụ trách.
Thực hiện mở đơn yêu cầu mua hàng theo yêu cầu: PR văn phòng phẩm, PR nước uống,… và tổng hợp hóa đơn để thanh toán.
Quản lý việc cung ứng và sử dụng VPP của toàn bộ VP một cách hiệu quả và tiết kiệm.
Phối hợp với Tuyển dụng thực hiện việc tiếp nhận nhân viên mới, bao gồm:

- Gửi email thông báo nhân viên mới gia nhập, bao gồm các vị trí làm việc tại dự án Broadway và các vị trí quản lý dự án.
- Phối hợp với Quản lý bộ phận tại dự án Broadway sắp xếp, bố trí chỗ làm việc cho người mới
- Làm việc với IT các vấn đề liên quan đến thiết bị (máy vi tính, điện thoại) và email của nhân viên mới như tạo mới, thay đổi thông tin, hoán đổi email…

Gửi mail thông báo thay đổi nhân sự (luân chuyển, thôi việc)
Cập nhật Telephone List khi có thay đổi và gửi cho các phòng ban liên quan.

Công việc khác:

Hỗ trợ công tác Tuyển dụng theo yêu cầu.
Các công việc khác theo sắp xếp của người quản lý

Yêu cầu:

Cẩn thận, chi tiết, quản lý công việc và thời gian tốt.
Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên ở các chuyên ngành liên quan
Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo: Word, Excel
Kinh nghiệm liên quan từ 1 năm trở lên là một lợi thế
Tiếng Anh khá tốt

Phúc lợi:

Môi trường làm việc trẻ trung năng động, đồng nghiệp dễ mến
Hưởng lương tháng 13, Xét thưởng KPIs hằng năm dựa trên tình hình kinh doanh của công ty
BHXH đóng trên tổng lương gộp, có BHSK cho nhân viên
Phụ cấp: Tiền cơm, đồng phục, giữ xe

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-04 17:15:02