Admin Staff/ Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng ( Tiếng Anh hoặc Tiếng Hàn, Đồng Văn – Ninh Bình, Công Ty Mới Thành Lập – Có Xe Đưa Đón)

Các công việc hành chính – văn phòng:
Hành chính lễ tân:
- Xử lý cuộc gọi đến và đi, quản lý công văn đi, công văn đến của Công ty.
- Quản lý và cung cấp giấy giới thiệu cho các văn phòng/bộ phận trong Công ty
Quản lý trang thiết bị, dịch vụ & thanh toán
- Sắp xếp đầy đủ, kịp thời cho các trường hợp cán bộ nhân viên (CBNV) Công ty đi công tác (thuê phòng nghỉ, đặt vé máy bay…)
- Giám sát các nhà cung cấp dịch vụ vệ sinh và an ninh.
- Theo dõi và làm thủ tục sửa chữa, bảo dưỡng, thay thế các trang thiết bị tại trụ sở Công ty.
- Quản lý và làm các thủ tục thanh toán các chi phí hành chính- văn phòng: điện, nước, điện thoại, mạng, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, vé máy bay…
- Kiểm soát việc mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, tài sản, trang thiết bị văn phòng.
Tổ chức sự kiện
- Lập kế hoạch, quản lý, tổ chức các sự kiện phong trào kết nối, các hoạt động tập thể của Công ty.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của công ty như khám sức khỏe định kỳ, du lịch, tiệc cuối năm...
5S
- Quản lý 5S tại văn phòng và khu vực công cộng
Lưu trữ hồ sơ
Lưu trữ các văn bản, chứng từ, hồ sơ liên quan tới bộ phận Hành chính – Nhân sự theo quy trình quản lý hồ sơ tài liệu của Công ty.
Công tác nhân sự:
- Hỗ trợ người nước ngoài hoàn tất thủ tục nhập cảnh, thẻ cư trú, giấy phép lao động, thuê nhà...
- Hỗ trợ chuyên viên/ trưởng phòng nhân sự tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các văn phòng/bộ phận và Ban giám đốc, tiến hành đăng tuyển trên các phương tiện thông tin theo kế hoạch, sàng học hồ sơ liên hệ ứng viên và tổ chức phỏng vấn, thông báo kết quả phỏng vấn cho các ứng viên.
- Tiến hành các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới.
Báo cáo, Công việc khác
- Phối hợp tổ chức các sự kiện của Nhân sự (tiệc cuối năm, các chuyến đi công ty…)
- Thực hiện các loại báo cáo liên quan đến công việc được giao
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Công ty có xe đưa đón nhân viên sinh sống tại Hà Nội.
Lương thỏa thuận tùy theo năng lực, kinh nghiệm (từ 12 ~ 20 Triệu VND),
Được đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp….theo quy định của pháp luật,

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-19 19:25:02