[Biên Hòa] Nhân viên văn thư

Thực hiện các công việc lưu trữ khác: Dịch thuật, công chứng, sao chụp,..….
Theo dõi và phối hợp với team triển khai các dự án Archive.
Quản lý và hỗ trợ khách hàng nội bộ trên hệ thống phê duyệt văn bản,…
Phân loại, đánh số và theo dõi chứng từ hàng ngày như chứng từ đi/đến.
Truy xuất, cung cấp tài liệu cho các bộ phận khi có yêu cầu.
Cung cấp công bố sản phẩm cho đội ngũ bán hàng trên toàn quốc khi có yêu cầu.
Quản lý và đóng dấu các văn bản công ty theo quy định.
Cập nhật và upload hồ sơ/văn bản lên Phần mềm quản lý văn bản (DMS)
Hỗ trợ tiêu hủy tài liệu hết giá trị hàng năm theo quy định.
Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu.

Tiếng Anh tốt.
Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên.
Cẩn thận, năng động và thân thiện.
Có kiến ​​thức về văn thư lưu trữ & ghi chép, dịch thuật, hệ thống quản lý văn bản.
Thành thạo MS Office (Word, Excel,...)

Lưu ý:

Cơm trưa tại nhà máy
Vị trí có HĐ thử việc đến 03/25, sau đó sẽ ký HĐ xác định thời hạn dự kiến 6- 8 tháng
Thời gian làm việc: T2- T6

Chế độ bảo hiểm, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-01-06 20:10:02