LƯƠNG VÀ CHẾ ĐỘ, PHÚC LỢI:
• Giám sát và kiểm tra việc thực hiện chi trả phúc lợi, khai báo Bảo hiểm, Quyết toán thuế hàng tháng/năm, Hợp đồng lao động....
• Dẫn dắt các dự án nhân sự liên quan như phần mềm nhân sự, chấm công...
• Kiểm tra và chốt công làm việc trên hệ thống hàng tuần/ hàng tháng và tính toán lương.
MỤC ĐÍCH
Đảm bảo các hoạt động về lương và chế độ được thực hiện đầy đủ.
CHÍNH SÁCH NHÂN SỰ:
• Thiết kế và phát triển các chính sách lương, khen thưởng được liên kết với chiến lược kinh doanh và văn hóa doanh nghiệp.
• Tư vấn các chính sách đãi ngộ (có tham khảo thị trường).
• Tư vấn cho các phòng ban thực thi và đảm bảo tính tuân thủ các chính sách nhân sự trên toàn công ty.
• Thiết lập các phương pháp khảo sát, đánh giá hiệu quả và kiểm soát tính tuân thủ các chính sách nhân sự.
• Cải tiến các chính sách nhân sự phù hợp theo từng thời kỳ kinh doanh.
• Thực thi các dự án liên quan đánh giá vị trí, lương 3P.
• Phụ trách toàn bộ hồ sơ và lý lịch của nhân viên toàn công ty.
MỤC ĐÍCH
Đảm bảo chính sách được tuân thủ hiệu quả, công bằng và phù hợp với ngân sách, tính cạnh tranh và thu hút lao động.
QUAN HỆ LAO ĐỘNG:
• Là trung gian hòa giải cho các quan hệ lao động, xử lý quan hệ lao động theo các cấp được phân công, bao gồm xử lý kỷ luật và quản lý quy trình xử lý kỷ luật.
• Phối hợp với Công Đoàn tổ chức đối thoại lao động định kỳ theo quy định nhà nước.
• Xây dựng và triển khai các phương pháp truyền thông, đào tạo nội quy lao động, chính sách nhân sự...
• Đề xuất các giải pháp cải thiện nhằm hạn chế tỉ lệ nghỉ việc từ kết quả báo cáo phỏng vấn thôi việc.
• Đại diện công ty làm việc, thương lượng, phản hồi thông tin với đại diện NLĐ (Công đoàn hoặc Cá nhân)
• Thực thi các giải pháp cải thiện môi trường làm việc và nâng cao sự hài lòng của NLĐ.
• Tiếp nhận, tư vấn cho người lao động về các chính sách nhân sự, các quy định nhà nước liên quan đến lao động cần tuân thủ.
• Dự báo và tư vấn cho quản lý các thay đổi của chính sách nhà nước, nghị định, thông tư có khả năng ảnh hưởng đến biến động công ty và người lao động.
• Nhận diện, khảo sát và xử lý các vấn đề từ các luồng thông tin nhận được.
• Đại diện cấp trên trong các vấn đề tiếp đón các cơ quan ban ngành liên quan lao động, Bảo hiểm.
MỤC ĐÍCH
Đảm bảo xử lý thông tin, sự việc đúng người.
KIỂM SOÁT NGÂN SÁCH:
• Theo dõi chi phí thực hiện, báo cáo và đề xuất các hành động cải thiện chi phí hiệu quả.
• Xây dựng ngân sách chi phí lương hàng năm dựa trên định biên và chính sách lương, phụ cấp của công ty.
MỤC ĐÍCH
Nhằm đảm bảo không vượt chi phí kế hoạch, góp phần kiểm soát GM của công ty
KIỂM SOÁT CÔNG:
• Yêu cầu nhân viên giải trình nếu thời gian làm việc vượt ngoài chính sách và báo cáo lên cấp có thẩm quyền.
• Kiểm soát và quản lý việc chấm vân tay của Nhân viên trên hệ thống.
MỤC ĐÍCH
Đảm bảo công của nhân viên chính xác phục vụ cho việc tính lương.
