[Cần gấp] thư ký dự án công trình Quận 11

THƯ KÝ DỰ ÁN/ CÔNG TRÌNH
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng theo phân công.
- Tổ chức họp, sắp xếp hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực hiện các công tác giao nhận tài liệu nội bộ, Chủ đầu tư... và các đối tác.
- Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận.
- Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối hợp với các phòng ban công ty hỗ trợ cho các công trường thi công.
- Chuẩn bị Biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo dõi.
- Gửi report cập nhật tình hình thực hiện chỉ tiêu, hợp đồng, hoạt động các phòng ban.
- Gửi và nhận email, điều phối thông tin liên lạc giữ nội bộ và chủ đầu tư.
- Dịch các hợp đồng từ Việt sang Anh (nếu có).
- Hỗ trợ Giám đốc Dự án khi cần trong công việc dự án.
- Theo dõi hồ sơ hợp đồng dự án, hồ sơ thanh toán các gói thầu từng dự án.
- Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình.
- Tổ chức quản lý chặt chẽ và lưu trữ có hệ thống các hồ sơ bản mềm & bản cứng, tài liệu liên quan tại công trường.
- Công việc sẽ được trao đổi chi tiết hơn khi phỏng vấn.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường dự án, thi công, hoàn thiện nội thất là một lợi thế.
- Sử dụng công cụ office ở mức khá.
- Cẩn thận , tỉ mỉ trong công việc.
- Có trách nhiệm, tận tâm trong công việc, trung thực. .
- Có Tiếng Anh cơ bản.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Lương cơ bản: thỏa thuận theo năng lực.
- Làm giờ hành chính từ thứ 2-thứ 7 ( 8:00 – 17:00).
- Được nghỉ lễ tết theo quy định của nhà nước,…
THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Địa chỉ làm việc: Công ty TNHH R.P: Tòa nhà Everich Building - R1 - Lầu 8 - Phòng 2, Số 968 Đường 3/2, Phường 15, Quận 11, TP.HCM.
- Tel: [123job_protected] Ms. Phuong Ngan.
- Email: [123job_protected].