CHUYÊN GIA - TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC

- Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
- Thay mặt Tổng giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.
- Xây dựng hành trình và lịch trình cho Tổng giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở.
- Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
- Làm việc dưới sự chỉ đạo và giám sát của Tổng Giám đốc, chịu trách nhiệm và báo cáo trực tiếp cho TGĐ về công việc của mình.
- Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
- Đại diện Tổng giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty.
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
- Hoàn thành các dự án do Tổng giám đốc phân công theo đúng tiến độ.
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc/phòng ban khác.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.

- Thành thạo 1 trong các ngoại ngữ : Tiếng Anh, Tiếng Hàn, Tiếng Trung hoặc Tiếng Nhật
- Có kinh nghiệm 5 năm làm việc ở vị trí tương đương
- Đã từng làm Trợ Lý Tổng giám đốc và am hiểu về thị trường Dệt Nhuộm là một lợi thế

Quyền lợi :
- Được công ty đóng đầy đủ BHYT, BHXH, BHTN…
- Thường xuyên tham gia đào tạo phát triển kỹ năng
- Chế độ lương, thưởng cạnh tranh
- Các chế độ đãi ngộ khác theo quy chế công ty và theo quy định pháp luật

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-01 12:30:02