Chuyên Viên Chăm Sóc Khách Hàng - Team Email

MỤC TIÊU
Xử lý Dịch vụ khách hàng qua hộp thư điện tử của DLVN (DLVN Hotmail) đảm bảo tất cả yêu cầu/thắc mắc/khiếu nại của khách hàng gửi qua Hotmail này đều được phúc đáp đầy đủ, nhanh chóng, giải quyết thấu đáo, gia tăng trải nghiệm khách hàng tại điểm tiếp xúc qua Email.
TRÁCH NHIỆM
Trả lời hộp thư điện tử (Email) cho khách hàng

Gọi khách hàng trao đổi thêm trong các trường hợp cần làm rõ các yêu cầu, phản hồi của khách hàng;
Gửi Email cho khách hàng theo yêu cầu từ các phòng ban nghiệp vụ.
Tiếp nhận và trả lời các phản hồi, yêu cầu, thắc mắc của khách hàng qua DLVN Hotmail theo đúng quy trình và thời hạn giải quyết (TAT);

Phối hợp với các phòng ban liên quan để giải quyết khiếu nại

Trao đổi, làm việc với các phòng ban liên quan khi xử lý các trường hợp khiếu nại không thuộc phạm vi của CC và quyền hạn được trao;
Đối với các trường hợp khiếu nại liên quan tới sai phạm của Tư vấn tài chính, tóm tắt khiếu nại và chuyển toàn bộ chứng từ liên quan đến Phòng Pháp Chế để làm rõ phản ảnh của Khách hàng.
Theo dõi sát sao với các phòng ban để có kết quả/thông tin nhằm đáp ứng TAT giải quyết tại các phòng ban theo quy trình giải quyết khiếu nại.
Phối hợp với các phòng ban liên quan tìm kiếm và đề xuất giải pháp gần nhất với mong đợi của khách hàng.

Xử lý các trường hợp khiếu nại/yêu cầu/thắc mắc của khách hàng trong phạm vi được trao quyền

Xử lý trường hợp khiếu nại trong thời hạn quy định (TAT) theo đúng quy trình và tiêu chuẩn Dịch vụ khách hàng của DLVN.
Nghiên cứu kỹ lưỡng từng trường hợp khiếu nại, từ đó đề xuất giải pháp cho khách hàng trong quyền hạn được trao;

Công việc khác

Gọi khách hàng theo Danh sách yêu cầu của các phòng ban (Phòng pháp chế AC; phòng quản lý hợp đồng PS...)
Đóng góp ý kiến, tham gia xây dựng quy trình/hướng dẫn hoặc test hệ thống khi có sự thay đổi/cập nhật mới;
Các công việc khác theo phân công của quản lý.

Kiến thức và kinh nghiệm

Tốt nghiệp Đại học, Cao Đẳng các ngành liên quan kinh tế, tài chính, quản trị...
Có kinh nghiệm từ 1 – 2 năm liên quan đến Dịch vụ Khách hàng.

Kỹ năng chuyên môn

Kỹ năng sử dụng ngôn từ và trình bày, giao tiếp qua email hiệu quả
Kỹ năng phân tích mạnh mẽ và chú ý đến chi tiết.
Kỹ năng đọc hiểu email và phán đoán tốt để đưa ra quyết định

Kỹ năng mềm

Kỹ năng giao tiếp tốt; kỹ năng trình bày (viết & nói)
Kỹ năng sử dụng vi tính văn phòng
Giọng nói: nhẹ nhàng, trao đổi dễ hiểu.

Đặc tính cá nhân

Ngoại hình thân thiện, dễ nhìn.
Tư duy phục vụ khách hàng.
Có tinh thần học hỏi, có khả năng thích ứng công việc nhanh và chịu áp lực công việc.
Trung thực, cẩn thận, và có tinh thần trách nhiệm.

THÁCH THỨC

Thường xuyên làm việc dưới áp lực cao
Sẵn sàng tăng ca theo yêu cầu công việc.

15 ngày nghỉ phép và 03 ngày nghỉ ốm đột xuất/ năm
Lương tháng 13, thưởng KPI, xét tăng lương hằng năm
Du lịch hằng năm
Mức lương theo năng lực
Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cho nhân viên và người thân
Tham gia BHXH 100% lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-14 05:55:02