Mô tả công việc
· Làm việc với các nhãn hàng để thu thập các tài liệu cho việc đăng ký sản phẩm, đảm bảo rằng các sản phẩm của Công ty tuân thủ đầy đủ các quy định hiện hành của Việt Nam và ASEAN.
· Cập nhật các quy định và luật định mới nhất.
· Xử lý các báo cáo, công nợ thanh toán/chứng từ hóa đơn.
· Duy trì dữ liệu các hồ sơ đăng ký và cập nhật dữ liệu mới để đảm bảo truy cập nhanh chóng và chính xác các tài liệu đăng ký sản phẩm của Công ty (liên quan đến các hồ sơ đăng ký sản phẩm hiện tại, đang xử lý và hồ sơ cần gia hạn).
· Thay mặt Công ty liên hệ và làm việc với các cơ quan chức năng khi cần thiết.
· Làm việc cùng bộ phận Operation, Chăm Sóc Khách Hàng để giải quyết khiếu nại của khách hàng về thông tin sản phẩm/chất lượng sản phẩm.
· Kiểm tra danh sách giấy phép cho mỗi lô hàng đảm bảo chính xác với hàng hóa thực tế. Chuẩn bị nội dung ghi nhãn phụ để dán trên bao bì sản phẩm.
· Kiểm tra các tài liệu đăng ký sản phẩm cho các dự án được giao để đảm bảo tuân thủ các yêu cầu, cũng như theo dõi đảm bảo việc đăng ký đúng thời hạn.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
· Biết tiếng Anh chuyên ngành + giao tiếp với hãng
· Liaise with the brand principals to collect the registration documents, ensure that all products comply with the current enforced regulations in Vietnam & ASEAN.
· Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại Học chuyên môn liên quan
· Kiên nhẫn, chăm chỉ, cẩn thận và có trách nhiệm
· Support Operation, CRM to solve the complaint from customer about the product information/product quality.
· Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên tại vị trí tương đương, ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực nước hoa, mỹ phẩm, Dược phẩm, ứng viên có kinh nghiệm đăng ký loại sản phẩm…
· Thành thạo Word, Excel, … và các công cụ văn phòng khác
· Stay up to date with the latest rules and regulations.
· Reports, Account payable / Invoicing documents.
· Assist in reviewing product registration documents for assigned projects to ensure compliance with requirements, as well as monitor registration to strict deadlines.
· Chịu được áp lực công việc, quản lý và sắp xếp công việc hiệu quả
· Prepare license list for every shipment to make sure that they match to the actual goods. Prepare sublabels to paste on product packaging.
· On behalf of the company liaises with, and makes presentations to regulatory authorities if required.
· Kỹ năng giao tiếp tốt, quản trị hiệu suất, tổ chức triển khai công việc, làm việc độc lập và làm việc nhóm
· Support the maintenance of regulatory files and updating new databases to ensure prompt and accurate access to company regulatory information (concerning current, pending registration documents and renewals).
· Kỷ luật, trung thực và đam mê nghề nghiệp
Thời gian làm việc: từ Thứ 2- Thứ 6, từ 8:30- 17:30 hoặc 9:00 – 18:00
