Chuyên Viên Điều Phối Truyền Thông & Đối Ngoại

Giúp việc cho Giám đốc TTĐN

Lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ.
Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận, đơn vị bên ngoài xin ý kiến trình Giám đốc phê duyệt.
Giúp việc cho Giám đốc theo dõi việc lập và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động của các bộ phận theo tháng, quý, năm
Soạn thảo, phản hồi công văn của GĐ TTĐN
Giúp Giám đốc theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả thực hiện các công việc các bộ phận theo yêu cầu của GĐ
Truyền đạt thông tin của Giám đốc tới các bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Giám đốc
Cầu nối liên hệ giữa các thành viên, các bộ phận với Giám đốc

Tổ chức, sắp xếp lịch họp, làm việc

Hỗ trợ cho Giám đốc trong công tác đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công.
Hỗ trợ các bộ phận khác trong Trung tâm TTĐN trong việc thực hiện các chỉ thị của Giám đốc.
Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.
Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Giám đốc. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Giám đốc theo tuần/tháng/quý.
Tham gia các chuyến đi công tác cùng Giám đốc và tiếp khách (nếu có)
Tham gia các cuộc họp theo sự phân công, ủy quyền
Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Giám đốc và các đối tác.
Dịch và soạn thảo các tài liệu văn bản bằng tiếng Anh, tiếng Việt theo yêu cầu

Admin của Trung tâm TTĐN

Chấm công, quản lý và đặt văn phòng phẩm
Phụ trách các hoạt động về ISO, 5S, cải tiến, quy trình...
Phối hợp triển khai các hoạt động mang tính nội bộ của Trung tâm TTĐN

Thực hiện các công việc do cấp trên giao.

TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN

Bằng cấp và chuyên ngành: Đại học. Chuyên ngành: QTKD /Marketing/ QHCC/Báo chí/ Luật
Các học vấn khác cần cho ngành nghề: Hành chính- Văn thư, am hiểu luật
Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh lưu loát

KINH NGHIỆM LIÊN QUAN

Số năm kinh nghiệm liên quan: 1 năm trong vị trí liên quan
Các kinh nghiệm làm việc có liên quan đến công việc hiện tại: Luật, hành chính văn phòng, marketing, QTKD, truyền thông...

KỸ NĂNG

Tính thẩm mỹ cao, chi tiết và cẩn trọng
Kỹ năng công việc: Thông thạo Excel, Word, PP. Kỹ năng báo cáo, xây dựng kế hoạch, quản lý thời gian và công việc hiệu quả
Kỹ năng mềm: Ngoại hình ưa nhìn, Kỹ năng giao tiếp, thương lượng; Kỹ năng giải quyết vấn đề; Kỹ năng lãnh đạo đội nhóm, kỹ năng thuyết trình tốt.

YÊU CẦU KHÁC

Linh động về thời gian làm việc ngoài giờ khi có yêu cầu
Chấp nhận đi công tác

Chi phí Tiền ăn, xăng, điện thoại, và các hỗ trợ chi phí khác theo vị trí và tính chất công việc.
Chương trình đào tạo và phát triển sự nghiệp.
Chi phí Công tác phí theo cấp bậc.
Khám sức khỏe định kì hằng năm.
Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm tai nạn 24/24, Bảo Hiểm Sức Khỏe Cá Nhân.
Chế độ nghỉ phép cho nhân viên từ 12- 14 ngày/năm.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp.
Các hoạt động công đoàn: Quà tặng nhân dịp 8/3, 20/10, Quốc tế Thiếu nhi 1/6, tết Trung thu...
Tăng lương theo năng lực và hiệu quả công việc.
Các họat động tập thể: Teambuilding, Ngày hội văn hóa, Văn nghệ, CLB thể dục thể thao...
Thưởng dịp Lễ, Tết, thưởng đột xuất cho thành tích xuất sắc trong tháng.
Thưởng tháng lương 13, Thưởng thành tích và thưởng khác theo kết quả kinh doanh công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-26 10:50:03