Chuyên Viên Điều Phối Truyền Thông & Đối Ngoại

Hỗ trợ cho Giám đốc/Quản lý cao cấp Truyền thông đối ngoại

Lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ.
Truyền đạt thông tin của Giám đốc/Quản lý cao cấp tới các bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Giám đốc
Cầu nối liên hệ giữa các thành viên, các bộ phận với Giám đốc/Quản lý cao cấp TTĐN
Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận, đơn vị bên ngoài xin ý kiến trình Giám đốc/Quản lý cao cấp phê duyệt.
Hỗ trợ Giám đốc/Quản lý cao cấp theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả thực hiện các công việc các bộ phận theo yêu cầu của Giám đốc/Quản lý cao cấp
Hỗ trợ cho Giám đốc/Quản lý cao cấp theo dõi việc lập và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động của các bộ phận theo tháng, quý, năm
Soạn thảo, phản hồi công văn của GĐ/Quản lý cao cấp TTĐN

Tổ chức, sắp xếp lịch họp, làm việc

Hỗ trợ cho Giám đốc/Quản lý cao cấp trong công tác đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công.
Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.
Tham gia các chuyến đi công tác cùng Giám đốc/Quản lý cao cấp và tiếp khách (nếu có)
Hỗ trợ các bộ phận khác trong Trung tâm TTĐN trong việc thực hiện các chỉ thị của Giám đốc.
Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Giám đốc/Quản lý cao cấp. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Giám đốc/Quản lý cao cấp theo tuần/tháng/quý.
Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Giám đốc/Quản lý cao cấp và các đối tác.
Tham gia các cuộc họp theo sự phân công, ủy quyền

Admin của Trung tâm TTĐN

Phối hợp triển khai các hoạt động mang tính nội bộ của Trung tâm TTĐN
Chấm công, quản lý và đặt văn phòng phẩm
Phụ trách các hoạt động về ISO, 5S, cải tiến, quy trình…

Thực hiện các công việc do cấp trên giao

TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN

Các học vấn khác cần cho ngành nghề: Hành chính- Văn thư, am hiểu luật
Bằng cấp và chuyên ngành: Cao đẳng/Đại học. Chuyên ngành: QTKD /Marketing hoặc các ngành khác liên quan

CÁC KINH NGHIỆM LIÊN QUAN

Số năm kinh nghiệm liên quan: 1 năm trong vị trí liên quan
Các kinh nghiệm làm việc có liên quan đến công việc hiện tại: Luật, hành chính văn phòng, marketing, QTKD, truyền thông...

CÁC KỸ NĂNG

Kỹ năng mềm: Ngoại hình ưa nhìn, Kỹ năng giao tiếp, thương lượng; Kỹ năng giải quyết vấn đề; Kỹ năng lãnh đạo đội nhóm, kỹ năng thuyết trình tốt.
Tính thẩm mỹ cao, chi tiết và cẩn trọng
Kỹ năng công việc: Thông thạo Excel, Word, PP. Kỹ năng báo cáo, xây dựng kế hoạch, quản lý thời gian và công việc hiệu quả

CÁC YÊU CẦU KHÁC

Chấp nhận đi công tác
Linh động về thời gian làm việc ngoài giờ khi có yêu cầu

PHÚC LỢI & MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC:

Khám sức khỏe định kì hằng năm.
Thưởng dịp Lễ, Tết, thưởng đột xuất cho thành tích xuất sắc trong tháng.
Chi phí Tiền ăn, xăng, điện thoại, và các hỗ trợ chi phí khác theo vị trí và tính chất công việc.
Thưởng tháng lương 13, Thưởng thành tích và thưởng khác theo kết quả kinh doanh công ty.
Tăng lương theo năng lực và hiệu quả công việc.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp.
Chế độ nghỉ phép cho nhân viên từ 12- 14 ngày/năm.
Chương trình đào tạo và phát triển sự nghiệp.
Các họat động tập thể: Teambuilding, Ngày hội văn hóa, Văn nghệ, CLB thể dục thể thao…
Các hoạt động công đoàn: Quà tặng nhân dịp 8/3, 20/10, Quốc tế Thiếu nhi 1/6, tết Trung thu…
Chi phí Công tác phí theo cấp bậc.
Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm tai nạn 24/24, Bảo Hiểm Sức Khỏe Cá Nhân.

ĐỊA ĐIỂM & THỜI GIAN LÀM VIỆC:

Văn Phòng Hội Sở PNJ: 170E Phan Đăng Lưu, P.3, Q. Phú Nhuận, TP. HCM.
Thời gian làm việc Khối văn phòng: từ Thứ 2- đến Thứ 6 (nghỉ Thứ 7 & Chủ Nhật).

Máy tính xách tay, Bảo hiểm, Du Lịch, Thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Chế độ nghỉ phép

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-12-19 10:21:52