Chuyên Viên Hành Chính

- Quản lý tài sản:
+ Lập kế hoạch & thực hiện nhiệm vụ mua sắm tài sản, công cụ, dụng cụ, VPP theo đúng quy trình
+ Đề xuất thanh lý tài sản, quản lý kho Hành chính
+ Gán mã, bàn giao, luân chuyển, kiểm kê tài sản theo quy định
- Thực hiện các công việc hành chính:
+ Đảm bảo hồ sơ, thực hiện PCCC, Cứu nạn cứu hộ, mua bảo hiểm cháy nổ
+ Đặt vé, đặt phòng cho CBNV đi công tác
+ Mua sắm, thuê, thanh toán, theo dõi các chi phí văn phòng
- Lễ tân khánh tiết, văn thư lưu trữ:
+ Thực hiện đăng ký pháp lý: Gia hạn tên miền, bảo hộ thương hiệu; Mua bảo hiểm các loại xe của Công ty; Đăng ký chủ sở hữu sim của Công ty;..
+ Thực hiện công tác Văn thư, lưu trữ: Soạn thảo công văn, theo dõi công văn đi/đến, lưu trữ tài liệu chung
+ Thực hiện công tác Lễ tân, khánh tiết
- Quản lý NCC:
+ Tìm kiếm, lựa chọn NCC thuộc mảng phụ trách
+ Theo dõi, gia hạn hợp đồng với NCC/ Dịch vụ thường xuyên
- Hậu cần: Mua sắm vật dụng để tổ chức: Teambuilding, Gala, Sinh nhật, hoạt động tập thể, mua sắm quà chiều cho CBNV

- Nữ, 24- 30 tuổi, nhanh nhẹn, giao tiếp tốt.
- Có khả năng sử dụng tin học văn phòng: Word, Excel...
- Có kinh nghiệm 2 năm ở vị trí tương đương

- Được tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về chuyên môn và kỹ năng mềm
- Thưởng các ngày Lễ lớn: Tết, 30/4, 2/9....
- Thưởng cuối năm: Theo kết quả KD toàn Công ty và hiệu suất cá nhân
- Chính sách phúc lợi theo Luật định và theo quy định công ty.
- Mức thu nhập: 8 – 10tr
- Teambuilding 2 lần/ năm + Teabreak hàng ngày

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-19 23:25:02