Nhân Viên Hành Chính

Hành chính
- Tiếp nhận các văn bản, chứng từ đến từ các đơn vị trình Ban lãnh đạo ký và bàn giao, chuyển lại chứng từ cho các đơn vị.
- Giám sát hạn mức chi phí VPP của các bộ phận phòng ban tại Văn phòng.
- Quản lý công tác văn thư, quản lý con dấu các cty và chi nhánh. quản lý chứng từ, làm thủ tục thanh toán các thủ tục hành chính, điện nước, công chứng... các phí phát sinh thuộc Hành chính quản lý.
- Vận hành giám sát các hoạt động hành chính: Lễ tân, VVP tài sản, an ninh, vệ sinh, cây xanh, y tế, đồng phục, xe đưa đón CBNV, đặt vé máy bay cho CBNV công tác...
- Thực hiện cấp phát đồng phục, Văn phòng phẩm, tài sản, MMTB văn phòng tại Pháp Vân
- Trang bị và cấp phát thuốc y tế cho CBNV (các loại thuốc cơ bản)
- Quản lý xe văn phòng: Thanh toán chi phí công tác lái xe, vé cầu đường, điều xe phục vụ công tác của các đơn vị,....
Nhân sự
- Theo dõi chấm công nhân sự làm việc tại Pháp Vân, tải vân tay lên phần mềm.
- Làm các thủ tục khi có nhân sự mới hoặc nhân sự nghỉ việc như: thẻ thang máy, VPP, đồng phục
Thực hiện các công việc khác khi có phát sinh do cấp trên giao
Báo cáo công việc hàng tuần, tháng, quý, năm hoặc theo yêu cầu của cấp trên.

Kinh nghiệm: Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm
Trình độ: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên ngành Văn thư, hành chính, luật,....
Kiến thức & Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp
- Sử dụng thành thạo word, excell
- Kỹ năng lập kế hoạch & quản lý thời gian
- Kỹ năng tổng hợp và phân tích, báo cáo
Tố chất và thái độ:
- Tư suy sáng tạo và khả năng học hỏi tốt
- Trung thực và thẳng thắn

- Lương: từ 8- 9 triệu/tháng + phụ cấp ăn ca 25k/ngày + thưởng chuyên cần
- Chế độ nghỉ lê, tết: Theo quy định
- Chế độ khác: Theo quy định công ty
- Tăng lương định kỳ hàng năm theo quy định
- Bảo hiểm xã hội: Theo quy định công ty và luật lao động hiện hành
- Thưởng: Theo kết quả công việc và doanh thu, lợi nhuận của công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-01-06 23:25:03