Chuyên Viên Hành Chính

- Theo dõi và quản lý lịch làm việc của Nhân sự trong công ty.
- Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty
- Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp / Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho sế
- Tiếp nhận đơn xin đến muộn, về sớm, đơn xin nghỉ ốm, nghỉ phép, đơn xét tăng lương, … các loại giấy tờ công văn khác của Nhân viên trong công ty.
- Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của công ty; Tổ chức sinh nhật cho các thành viên của công ty trong tháng.
- Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong công ty (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, …), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, …).
- Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.
- Phụ trách đề xuất mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong văn phòng Hội sở
- Tiếp nhận các nhu cầu về điều chỉnh phúc lợi, các chế độ đãi ngộ và chính sách thưởng phạt khác để đảm bảo quyền lợi của nhân viên trong công ty.
- Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
- Tiếp nhận Hồ sơ công ty của Hệ thống công ty, hỗ trợ chuyên viên C&B cung cấp danh sách nhân sự- chế độ.
- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên phân công.

- Có kĩ năng xử lí tình huống, giải quyết vấn đề
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương tại công ty hoạt động trong công ty quy mô 300 nhân sự trở lên
- Chăm chỉ, chịu khó, ham học hỏi; lăn xả với công việc
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng, đại học trở lên các chuyên ngành Nhân sự; Luật; Kinh tế…
- Có kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện là 1 lợi thế.
- Tính tình cẩn thận; tỉ mỉ; trí nhớ tốt

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-11 23:40:02