Chuyên Viên Hành Chính

Các công việc thuộc vị trí chuyên môn hành chính:

Quản lý con dấu
Quản lý cây xanh trang trí
Quản lý xe
Quản lý hồ sơ, tài liệu, tài sản của hành chính
Quà lễ, tết cho CBNV+Khách hàng hàng hàng năm
Quản lý thiết bị văn phòng
Tặng hoa khách hàng thường + VIP hàng tháng và hàng năm
Quản lý đồng phục
Soạn thảo văn bản các vấn đề liên quan hành chính
Tiếp nhận và xử lý các văn bản, thư từ, tiếp nhận điện thoại chuyển phòng ban chức năng xử lý
Cúng hàng tháng/năm
Quản lý văn phòng phẩm, Teabreak, nhu hóa phẩm vệ sinh
Quản lý dịch vụ vệ sinh, an ninh
Quản lý chi phí văn phòng định kỳ

Truyền thông nội bộ:

Truyền thông định kỳ
Truyền thông bất thường

Tổ chức các sự kiện nội bộ:

Chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện
Lên kế hoạch và điều phối các sự kiện nội bộ
Đánh giá và báo cáo kết quả sau sự kiện

Chuyển đổi số:
Hạ tầng:​

HDSD microsoft 365 (onedrive, office, outlook, teams, forms,..)
Mail sever
Tối ưu sử dụng base (hdsd và dọn rác)
Theo dõi trách nhiệm/thời gian thực hiện hợp đồng

Con người

Đào tạo năng lực số
Truyền thông văn hóa số

HSE: Truyền thông chính sách
Số hóa: Đưa dữ liệu lên hệ thống phục vụ công việc lữu trữ, thống kê, báo cáo

Ưu tiên các ngành Quản trị nhân sự, luật
Ít nhất từ 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Am hiểu về luật lao động và các quy định liên quan
Trung thực, điềm tĩnh, xử lý và chịu được áp lực công việc tốt
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học
Tinh thần đổi mới và sáng tạo trong công việc

QUYỀN LỢI:

Làm việc trong môi trường thân thiện và ổn định, lộ trình thăng tiến
Mức lương: từ 10,000,000vnđ- 12,000,000 vnđ/tháng (Gross)
Chế độ đãi ngộ theo quy định & tình hình KD của Công ty:
Chính sách làm việc linh hoạt
Các sự kiện cố định hàng năm: Du lịch, tiệc theo ngày lễ (2/9, tết tây,....), từ thiện, cộng đồng xã hội,..
Bảo hiểm và chăm sóc sức khỏe, tinh thần toàn diện
Quà sinh nhật, thưởng lễ, tết, lương tháng 13 theo tình hình kinh doanh của Công ty
Khám sức khỏe hàng năm gói VIP, tổng quát đa bệnh.
Chương trình phát triển và đào tạo nhân viên rõ ràng, thực tế. Các sự án thúc đẩy chuyên môn và tiềm năng nhân sự
Review lương định kỳ 01 lần / năm
Chính sách hỗ trợ gia đình: thưởng con học sinh giỏi các cấp, chế độ tạm nghỉ khi gia đình có sự kiện

Thời gian làm việc:

Thứ 2- Thứ 7: 8h00 đến 17h00
Thời gian làm việc linh hoạt, chỉ cần đủ thời gian yêu cầu 08h/ngày
Chế độ làm thứ 7 online linh hoạt.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-23 04:05:02