Chuyên Viên Hành Chính

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện cấp phát đồng phục hàng năm hoặc đột xuất.
- Điều phối xe phục vụ CBNV
- Sao chụp hoặc công chứng các văn bản, tài liệu, giấy tờ có liên quan đến nhiệm vụ được giao.
- Thực hiện các thủ tục thanh toán cho các khoản chi phí giao tế, đối ngoại, khánh tiết (nếu có).
- Quản lý công việc nhân viên trực thuộc về tạp vụ, bảo vệ, lái xe, nhà ăn
- Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn phục cho cán bộ công nhân viên đi công tác.
- Tổ chức tiếp đón và thực hiện lịch làm việc với các cơ quan chức năng về những vấn đề liên quan đến công tác của ban giám đốc và phòng hành chính nhân sự.
- Theo dõi, kiểm soát và làm thủ tục thanh toán các chi phí hành chính như: điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm, vé máy bay, chi phí xe, chuyển phát nhanh, suất ăn, chi phí sửa chữa/thay thế máy tính/máy in… theo đúng định mức đã xây dựng và phê duyệt.
- Thực hiện hồ sơ mua sắm văn phòng phẩm và trang thiết bị văn phòng; nhu yếu phẩm cung cấp cho các phòng ban có nhu cầu.
- Tiếp nhận đăng ký đặt phòng họp và bố trí phòng họp cho các phòng ban, bộ phận
- Thực hiện việc bảo quản, lưu trữ hồ sơ hồ sơ pháp lý của công ty và các tài liệu công chứng.
- Thực hiện các công việc khánh tiết (treo cờ, khẩu hiệu, băng- rôn, dán thông cáo, v.v.).

- Kỹ năng giao tiếp
- Tốt nghiệp Đại học trở lên, có ít nhât 1 năm kinh nghiệm tương đương
- Kỹ năng tin học văn phòng
- Kỹ năng thuyết phục
- Ngoại hình ưa nhìn, tính cách cẩn thận, nhanh nhẹn
- Am hiểu luật lao động
- Kỹ năng phỏng vấn- Kỹ năng đàm phán

- Lương tháng thứ 13, các chế độ phúc lợi lễ tết,..cạnh tranh
- Nghỉ lễ, phép theo quy định luật lao động
- Thu nhập 10- 20 triệu (không giới hạn)
- Tham gia bảo hiểm xã hội đầy đủ
- Nghỉ mát hàng năm
- Xét tăng lương định kỳ
* Làm việc trên thị trường khu vực Phú Thọ

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-01-02 20:50:02