Chuyên Viên Hành Chính - Lễ Tân

❖
Công việc lễ tân:
• Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty;
• Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan.

❖ Công việc hành chính:
• Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện; cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
• Quản lý và điều phối phòng họp;
• In ấn, scan, photo tài liệu;
• Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty;
• Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết;
• Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ,...;
• Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.
• Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ,.... của các bộ phận/phòng ban trong Công ty theo đúng quy trình đã ban hành;

❖ Thực hiện các công việc theo sự phân công của Trưởng bộ phận và Ban Giám Đốc.

Trung thực, nhiệt tình, ham học hỏi. Tư duy sáng tạo, đổi mới, đóng góp cải tiến quy trình, nâng cao năng suất và hiệu quả.
Khả năng thiết lập quan hệ tốt;
Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên.
Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương từ 1 năm trở lên.
Vui vẻ, hòa đồng, nhanh nhẹn và có tinh thần hỗ trợ;
Tác phong chuyên nghiệp, có tinh thần trách nhiệm cao;
Khả năng giao tiếp, thuyết phục, truyền đạt tốt;
Thành thạo MS word, MS Excel, Internet, Email,...

Thu nhập: 8,000,000 – 10,000,000
Cơ hội thăng tiến, được phát triển trong môi trường chuyên nghiệp.
Đảm bảo đầy đủ các chế độ Phúc lợi theo Quy định của Pháp luật hiện hành và của Công ty
Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, khuyến khích sáng tạo, đổi mới và tạo không gian phát triển cho mỗi cá nhân

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-04 16:06:27