Chuyên Viên Hành Chính - Lễ Tân

Phối hợp tham gia tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ của công ty: du lịch, Teambuilding, sinh nhật, ...
Kết hợp cùng Bộ phận tuyển dụng và CnB thu hồ sơ nhân viên. Lưu trữ hồ sơ khoa học.
Quản lý tài sản, trang thiết bị tại Văn phòng và các cửa hàng. Kết hợp cùng kế toán kiểm kê tài sản hàng tháng.
Hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng, đối tác tới công ty làm việc. Chuẩn bị nước uống, phòng họp, .. và đón tiếp khách
Quản lý thư từ, chuyển phát nhanh, công văn đi – đến.
Quản lý vệ sinh/cảnh quan văn phòng và các cửa hàng; nhắc nhở các nhân viên thực hiện đúng nội quy công ty.
Quản lý/theo dõi các chi phí văn phòng bao gồm: mua sắm tài sản, văn phòng phẩm, trang thiết bị, công cụ dụng cụ, mua sắm nhu yếu phẩm (trà, café, ..), nước uống văn phòng...; làm các đề nghị thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng...
Làm thông báo các quy định, chính sách cho nhân viên. Truyền thông đến nhân viên.
Tiếp đón các đoàn thanh tra ban ngành, chuẩn bị các hồ sơ liên quan.
Mua đồ lễ, thắp hương ngày rằm, mùng 1, các ngày lễ, tết khác...
Liên hệ, tìm kiếm NCC vé máy bay, khách sạn. Book vé cho BOD/nhân viên đi công tác.
Các công việc khác theo phân công của HRM.

Nữ giới; tuổi dưới 30. Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
Có kinh nghiệm tại vị trí tương đương từ 2 năm trở lên tại các công ty có quy mô từ 200 nhân sự trở lên (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm tại các công ty mô hình Fintech, TMĐT).
Chính trực, chăm chỉ.
Giao tiếp thuyết phục, tinh thần làm việc nhóm tốt; có khả năng điều hòa các mối quan hệ
Khả năng xử lý công việc nhanh, chủ động trong công việc.
Thời gian làm việc: 8h30- 17h30 từ thứ 2 đến hết thứ 6; và 02 thứ 7/ tháng.

Mức lương (Gross): 10.000.000 – 15.000.000 VNĐ/tháng. Thỏa thuận (Theo kinh nghiệm và năng lực thực tế)
Được làm việc trong môi trường hiện đại, năng động, cầu tiến, đảm bảo đầy đủ các trang thiết bị, vật dụng... phục vụ tốt nhất cho công việc.
Thưởng các ngày lễ, tết, thưởng kết quả hoạt động kinh doanh, thưởng thành tích, thưởng cổ phiếu ESOP.
Được đào tạo, nâng cao về chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ và các kỹ năng mềm khác.
Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định pháp luật và công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-17 03:15:02