- Tiếp nhận & xử lý các đề nghị liên quan tới công tác nhân sự từ các Đơn vị: Tuyển dụng nhân sự, công tác luân chuyển, bổ nhiệm/miễn nhiệm cán bộ, sắp xếp nhân sự chung.
- Phối hợp với các đơn vị phòng ban tổ chức, quản lý hồ sơ đào tạo chuyên môn, đào tạo ATVSLĐ,..theo tiêu chuẩn, quy định.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, dữ liệu & thông tin nhân sự của toàn công ty.
- Xây dựng quy trình, quy định & văn bản hướng dẫn liên quan tới chính sách quản lý nhân sự
- Quản lý dữ liệu & Báo cáo số liệu nhân sự định kỳ hàng tháng hoặc theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
- Tham gia/tổ chức các hoạt động cộng đồng nhân sự, tuyển dụng, hội chợ việc làm nhằm tăng cường hình ảnh thương hiệu nhà tuyển dụng Dược Nam Hà.
- Triển khai & phát động các chương trình, hoạt động truyền thông nội bộ nhằm tăng cường xây dựng văn hóa doanh nghiệp, tạo tính gắn kết trong tổ chức.
- Tiếp nhận nhân viên mới, hỗ trợ onboarding.
- Đầu mối trình chủ trương Tổ chức hoạt động khám sức khỏe định kỳ của CBNV & hoạt động teambuilding hàng năm – trên cơ sở phối hợp với các phòng ban nội bộ của Khối.
- Hướng dẫn các thủ tục liên quan tới nghỉ việc của NLĐ đảm bảo đúng quy trình của DNH.
- Tiếp nhận Đơn nghỉ phép, nghỉ không lương của NLĐ và cập nhật lên phần mềm nhân sự/ dữ liệu chung sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
- Xây dựng quy định chính sách liên quan tới công tác HĐLĐ, xử lý nghỉ việc, xử lý kỷ luật lao động, hoặc các vấn đề phát sinh từ quan hệ lao động giữa Công ty & NLĐ.
- Hướng dẫn, đôn đốc đơn vị thực hiện đánh giá kết quả công việc của NLĐ theo quy định (Hết hạn thử việc, hết hạn HĐLĐ, định kỳ, đột xuất,..)
- Quản lý các loại HĐLĐ, theo dõi thời hạn HĐLĐ của CBNV để đảm bảo việc ký kết, tái ký HĐLĐ với NLĐ được đầy đủ, chính xác và kịp thời.
- Quản lý tính tuân thủ Nội quy lao động, là đầu mối kiểm tra, nhắc nhở và xử lý các trường hợp vi phạm kỷ luật lao động, đảm bảo theo đúng quy định của Pháp luật.
- Phụ trách các công việc hành chính được giao.
- Các công việc khác theo phân công của quản lý.
