Chuyên viên Hành chính Nhân sự

Công tác nhân sự

Theo dõi biến động nhân sự: tiếp nhận, điều chuyển, nghỉ việc, nghỉ thai sản, nghỉ phép…
Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự (hợp đồng, quyết định, lý lịch, hồ sơ năng lực…).
Theo dõi, chấm công, tổng hợp ngày công, tính lương và các khoản phúc lợi (BHXH, BHYT, BHTN, thưởng…).
Quản lý và cập nhật dữ liệu nhân sự trên hệ thống phần mềm.
Tham gia xây dựng, cập nhật và phổ biến các quy chế, quy định, quy trình nhân sự.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm, thuế TNCN, hồ sơ lao động theo quy định.
Thực hiện các thủ tục tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, thông báo kết quả.
Phối hợp tổ chức đánh giá nhân viên, thi đua – khen thưởng, kỷ luật.

Công tác hành chính

Tổ chức và phục vụ các cuộc họp, hội nghị, sự kiện nội bộ của Trường.
Đảm bảo công tác an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và vệ sinh môi trường tại nơi làm việc.
Hỗ trợ công tác lễ tân, tiếp đón khách, hỗ trợ công tác hậu cần cho các đơn vị.
Theo dõi, đề xuất mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, ấn phẩm.
Quản lý và giám sát việc sử dụng tài sản, phương tiện, cơ sở vật chất (xe, phòng họp, thiết bị…).
Quản lý công văn, hồ sơ đi – đến, lưu trữ và trình ký văn bản đúng quy trình.
Quản lý con dấu, tài sản, trang thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ.

Công tác truyền thông nội bộ & văn hóa tổ chức

Phối hợp triển khai các chương trình gắn kết nội bộ, sự kiện tập thể, truyền thông nội bộ.
Hỗ trợ truyền thông các chính sách nhân sự, nội quy, quy chế của Trường.
Đóng góp ý kiến xây dựng văn hóa làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, tuân thủ quy định.

Các công việc khác

Tham mưu cho Trưởng Đơn vị về các vấn đề nhân sự và hành chính.
Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Trưởng phòng/ Phó Giám đốc/Giám đốc Ban HCNS.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.

- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và khả năng làm việc độc lập.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và xử lý tình huống linh hoạt.
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử, soạn thảo văn bản hành chính tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và phần mềm quản lý nhân sự.
- Điều kiện bắt buộc ứng viên phải giao tiếp tốt Tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết).
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương, ưu tiên trong môi trường giáo dục hoặc hành chính sự nghiệp.
- Tốt nghiệp Thạc sĩ chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Hành chính, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Am hiểu luật lao động, luật BHXH, các quy định của Nhà nước về công tác hành chính – nhân sự.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-14 05:50:03