Chuyên viên hành chính, nhân sự

Công tác hành chính nhân sự:
- Thực hiện mua sắm các trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm theo đề nghị của các phòng ban đã được duyệt theo kế hoạch.
- Quản lý hồ sơ pháp lý công ty, quản lý con dấu, công tác văn thư: nhận, xử lý và lưu trữ các thông tin đến, các thông tin đi như công văn, hợp đồng, thư tín, email, bưu kiện, bưu phẩm ....
- Xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý, quy trình tác nghiệp và nội quy làm việc trong công ty.
- Tổ chức và giám sát công tác văn thư, lưu trữ, lễ tân, cung cấp dịch vụ văn phòng cho các Phòng ban, quan hệ đối ngoại với các cơ quan bên ngoài
- Quản lý Hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự
- Am hiểu về luật lao động, BHXH, các thủ tục tăng giảm, thai sản, ốm đau, bệnh tật... cho người lao động
- Quản lý tài sản trang thiết bị, công cụ lao động được công ty trang bị, giám sát việc thực hiện.
- Theo dõi chấm công nghỉ phép
- Tuyển dụng theo yêu cầu của Ban lãnh đạo
Công tác thư ký văn phòng:
- Thực hiện thư ký họp giao ban công ty. Hoàn thiện biên bản họp giao ban
- Thực hiện báo cáo định kỳ về công việc đảm nhận theo quy định của công ty

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan
- Thành thạo tin học văn phòng
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc
- Có kiến thức cơ bản về luật lao động và các quy định liên quan đến nhân sự.
- Kinh nghiệm từ 1 năm trở lên, ưu tiên Nam
- Chủ động, năng động và sáng tạo trong công việc
- Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt
- Kỹ năng giao tiếp và quản lý công việc tốt

- Cơ hội thăng tiến trong công ty
- Thưởng lễ, Tết và các dịp đặc biệt khác trong năm
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật
- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp của ngành Marketing/Truyền thông/Quảng cáo
- Mức lương thỏa thuận theo năng lực
- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn
- Tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm
- Được hưởng các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-22 18:50:02