Chuyên viên Hành chính Nhân sự

Công việc Hành chính

Quản lý tài sản, thiết bị, tài khoản chung của công ty
Tiếp nhận công văn, thư đến đi
Thanh toán các chi phí hành chính (điện, nước, thuê văn phòng, ...)
Thực hiện công tác lễ tân
Thực hiện công tác chuẩn bị, tổ chức cuộc họp, hội thảo và tiếp đón khách. Chuẩn bị sắp xếp, hậu cần cho các cuộc họp,...
Tổng hợp lưu trữ hồ sơ văn bản công ty. Quản lý văn bản, công văn, hồ sơ, con dấu
Đề xuất thu mua văn phòng phẩm, cung cấp cho các phòng ban

Công tác Nhân sự

Xây dựng kế hoạch, chính sách phúc lợi cho nhân viên
Quản lý, lưu giữ các cơ sở dữ liệu, hồ sơ lao động
Thực hiện công tác tuyển dụng theo đề xuất tuyển dụng được phê duyệt
Thực hiện quản lý chấm công, giờ làm, nghỉ phép cho nhân viên
Soạn thảo thông báo, quyết định, công văn, chính sách ..... và ban hành theo chỉ thị Ban Giám đốc
Vận hành hoạt động công đoàn
Thực hiện công tác C&B (tính lương, thuế TNCN, BHXH, chế độ phúc lợi nhân viên, khen thưởng, kỷ luật, đánh giá điều chỉnh thu nhập, quản lý hiệu suất...)

Báo cáo

Thực hiện báo cáo định kỳ theo tháng, quý, năm cho Tổng Giám đốc
Thực hiện các báo định kỳ cho cơ quan Nhà nước

Thái độ làm việc: Có tinh thần trách nhiệm, kiên nhẫn và khả năng học hỏi, tích cực phản hồi thông tin, hợp tác với nhóm để đạt được mục tiêu hoạt động
Kinh nghiệm: Tối Thiểu 3 năm
Đã sử dụng hệ thống quản lý HRM, DMS
Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị Nhân sự
Thành thạo tin học văn phòng cơ bản
Tư duy phân tích, tổng hợp, quản lý, theo dõi số liệu hệ thống
Cầu thị, chủ động, hỗ trợ đồng nghiệp
Có tinh thần cam kết, tinh thần trách nhiệm

Được tham gia các khoá đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, kĩ năng mềm...
Phép năm: 14 phép năm/năm
Được đào tạo và hỗ trợ để hoàn thành chỉ tiêu, có định hướng rõ ràng khi làm việc
Du lịch, khám sức khoẻ định kỳ hàng năm
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và có cơ hội phát triển,
Chế độ theo luật LĐ, du lịch, thưởng lễ, sinh nhật,...
Chế độ thưởng sinh nhật, thưởng lễ , tết,....

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-21 18:10:03