Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Tuyển dụng nhân sự: Lên kế hoạch tuyển dụng, xây dựng chân dung ứng viên, mô tả vị trí cần tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên, phỏng vấn và thông báo kết quả phỏng vấn,...;
Theo dõi, phối hợp thực hiện các thủ tục Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khoẻ cho người lao động cùng HCNS VP Tổng;
Thực hiện công tác phúc lợi cho nhân viên;
Quản lý việc thực hiện nội quy công ty: nhắc nhở, thưởng phạt,...;
Tiếp nhận và phối hợp với HCNS VP Tổng giải quyết các phát sinh, khiếu nại liên quan đến công lương;
Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm tại chi nhánh;
Thực hiện việc quản lý công ca làm việc cho CBCNV;
Soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu;
Quản lý và và hướng dẫn CBCNV thực hiện các biểu mẫu, giấy tờ,... liên quan đến công tác hành chính nhân sự;
Quản lý việc xin nghỉ, nghỉ phép của nhân viên;
Thực hiện việc đề xuất và thanh toán các chi phí vận hành văn phòng;
Thực hiện kiểm tra danh sách giữ lương, các khoản truy thu sau đó tổng hợp lương, số tài khoản và các thông tin liên quan cho Phòng Kế toán;
Quản lý tài sản bao gồm việc cập nhật tăng giảm tài sản; thu hồi, điều chuyển, cấp mới tài sản cho CBCNV và anh em Sales theo quy định...;
Thực hiện việc tính lương bổ sung, hoàn cọc cho nhân viên các bộ phận trong Công ty;
Thực hiện lấy khuôn mặt chấm công cho nhân viên mới;
Kiểm soát dòng tiền của các công ty phụ trách, kiểm tra chênh lệch và luôn đảm bảo dòng tiền khớp thực tế;
Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc;
Thực hiện các công việc khác do Ban Giám đốc phân công và ủy quyền.

Trình độ đào tạo: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
Kiến thức: Hành chính Nhân sự...;
Tin học: Thành thạo Word, Excel, phần mềm liên quan đến công việc.
Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ít nhất 1 năm ;
Kỹ năng:- Kỹ năng giao tiếp, phân tích tốt;- Kỹ năng lập kế hoạch và triển khai kế hoạch;- Kỹ năng làm việc nhóm, quản lý thời gian hiệu quả.- Yêu cầu về phẩm chất cá nhân:- Nhiệt tình, quyết đoán, trung thực, chủ động và có trách nhiệm trong công việc;- Có tác phong làm việc năng động, chuyên nghiệp;- Là người hướng ngoại, yêu thích công việc liên quan đến nhân sự;- Có định hướng làm việc lâu dài, gắn bó với công ty.
Ngành nghề ưu tiên: Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Hành chính và các ngành nghề liên quan;
Yêu cầu ngoại ngữ: Không yêu cầu.

Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật (BHYT, BHXH, BHTN) và các chế độ phúc lợi theo nội quy, quy chế của Công ty (tham quan, nghỉ mát, lương thưởng, nghỉ Tết lễ ...)
Xét tăng lương định kỳ 1 lần/ năm dựa trên đánh giá thành tích trong công việc.
Được hưởng đầy đủ các chế độ thăm hỏi sức khỏe cho bản thân và gia đình theo chính sách đãi ngộ của Công ty.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện; có lộ trình phát triển rõ ràng theo phân cấp chức danh nội bộ và lộ trình công danh, tưởng thưởng.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-03 00:15:03