1. Liên quan tài chính/ Financial- related
- Thực hiện thanh toán các hoạt động liên quan đến tiền lương và phúc lợi được phân công.
Make payments related to C&B activities as assigned.
- Phối hợp với các thành viên trong nhóm C&B các công tác kiểm toán liên quan đến tiền lương và phúc lợi.
Coordinate with C&B members in internal/external audits related to C&B.
Quy trình/ chính sách nội bộ / Internal business process (policy)
- Cập nhật thông tin nhân viên toàn viện đầy đủ và chính xác trên phần mềm nhân sự.
Accurately and completely update employees’ data on the HR system.
- Theo dõi, thực hiện và phân tích hiệu quả các chính sách C&B: làm ngoài giờ, thưởng doanh thu, … và đảm bảo các chính sách được cập nhật theo quy định pháp luật hiện hành.
Monitor, implement C&B policies: overtime, ABR scheme, etc. and proactively update all policies according to current laws.
- Thực hiện tổng hợp chấm công hàng tháng bao gồm: theo dõi, xử lý dữ liệu vân tay trên phần mềm nhân sự, theo dõi và phân tích tình hình sử dụng phép/ giờ bù/ tăng ca của toàn bộ nhân viên.
Implement attendance data consolidation monthly, including monitoring and processing fingerprint data on the HR system, tracking and analyzing the use of annual leave/compensatory time/overtime for all staff.
- Lập và xử lý dữ liệu tính lương (bao gồm: toàn thời gian, bán thời gian) đúng hạn, chính xác.
Execute monthly payroll (including full time, part time) on time and accurately.
- Đối soát dữ liệu công – lương với các khoa/phòng. Xử lý và trả lời các thắc mắc liên quan đến công – lương.
Reconcile payroll data with departments. Handle payroll- related issues including OT and allowances.
- Thực hiện đăng ký MST cho người phụ thuộc. Tính, khấu trừ, kê khai và quyết toán thuế TNCN.
Register tax codes and dependents for employees. Calculate, declare and finalize PIT.
- Phụ trách thực hiện các Quyết định bổ nhiệm/phân công nhân sự, đảm bảo thông tin nhân sự trong các Quyết định thành lập khoa phòng/Hội đồng/Ủy ban/Mạng lưới … trong Công ty.
Be responsible for implementing decisions on appointment/assignment of personnel, ensuring personnel information in decisions on establishment of departments/Councils/Committees/Networks ... in the Company.
- Phụ trách các báo cáo nội bộ và cho cơ quan nhà nước liên quan tình hình lao động định kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm…
Make internal labor reports and the relevant reports of government authorities related to labor movement on a monthly, quarterly, annual basis etc.
- Thực hiện báo tăng/giảm, điều chỉnh BHXH, BHSK. Làm việc với cơ quan BHXH và đơn vị môi giới bảo hiểm sức khỏe đình kỳ hàng tháng. Quản lý quyền lợi bảo hiểm và giải quyết chế độ cho NLĐ.
Process social, health and unemployment insurance adjustments. Liaise with Social Insurance Department and healthcare insurance broker. Manage insurance benefits and employee entitlements.
- Đề xuất cải tiến chính sách C&B phù hợp đặc thù Công ty. Đảm bảo tuân thủ luật Lao động, BHXH và thuế TNCN.
Propose improvements to C&B policies suitable for
Company’s
peration.
Ensure compliance with Labor Law, Social Insurance and Tax regulations
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp quản lý yêu cầu để đảm bảo duy trì hoạt động của phòng nói riêng và Công ty nói chung.
Perform other tasks assigned by line managers to ensure the smooth operation of the department and the
Company
Dịch vụ khách hàng (khách hàng nội bộ và bên ngoài) / Customer service (internal and external customer)
- Đảm bảo nhân viên nhận được giải thích/ hỗ trợ kịp thời, chính xác, giao tiếp chuyên nghiệp liên quan đến các công tác Tiền lương và Phúc lợi hay các chính sách thuộc phòng Hành chính Nhân sự.
Ensure timely, accurate, professional explanations/support services related to Payroll and Benefits or policies of the HR- Admin department for staff.
- Thúc đẩy môi trường làm việc thân thiện, minh bạch và hợp tác thông qua vai trò hỗ trợ của nhân viên phòng Hành chính- Nhân sự.
Promote a friendly, transparent, and collaborative work environment through proactive HR- Admin support.
- Sẵn sàng tham gia và hỗ trợ các thành viên nội bộ vào các sự kiện chung do phòng Hành chính – Nhân sự tổ chức.
Be willing to participate and support internal members in common events organized by the HR- Admin department.
Học hỏi và phát triển / Learning and growth
- Tham gia tất cả các khóa đào tạo bắt buộc của Công ty.
Participate in compulsory & compliance training of the
Company.
- Tham gia cải tiến chất lượng tại khoa phòng.
Participate in quality improvement in the department
- Thường xuyên chủ động cập nhật, nâng cao kiến thức, năng lực chuyên môn.
Regularly update, improve knowledge and professional competency
