Công tác nhân sự:
. Tham gia với các bộ phận liên quan xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả thực hiện công việc của người lao động.
. Thực hiện ký kết HĐLĐ, kiểm tra đánh giá việc thực hiện HĐLĐ, cam kết lao động, thực hiện các nội quy của Công ty đối với người lao động. Đồng thời đề xuất các biện pháp xử lý (xử phạt, khen thưởng...).
. Xây dựng, cải tiến các chính sách như: lương, thưởng, đào tạo, thu hút nhân sự phù hợp với đặc điểm SXKD của Công ty.
. Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác.
. Xây dựng nội quy lao động, hệ thống quy chế, quy trình, quy định cho doanh nghiệp và giám sát việc tuân thủ các quy định đó
. Định kỳ cần lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực cho doanh nghiệp.
. Truyền thông hệ thống chính sách nhân sự, nội quy lao động cho CBNV công ty.
. Lập kế hoạch định biên ngân sách nhân sự và tiền lương hàng năm.
. Theo dõi, và giải quyết các chế độ BHXH, BHYT cho CBNV Công ty. Cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng..
. Định kỳ lập các báo cáo về tình hình biến động nhân sự hoặc những biến động nhân sự bất thường.
. Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng : lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự và thực hiện việc tuyển dụng (đăng tuyển, lọc hồ sơ, phỏng vấn, đào tạo thử việc).
. Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBNV Công ty : CBNV mới, đã nghỉ việc, đang làm việc, tham gia ứng tuyển ....
. Kết nối các phòng ban, cá nhân trong công ty nhằm xây dựng môi trường làm việc hiệu quả, chuyên nghiệp.
. Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công.
Công tác hành chính:
Quản lý việc sử dụng tài sản, CCDC tại văn phòng công ty
Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ đảm bảo đúng quy trình, quy định của Công ty.
Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính khác như: điều xe công tác, hỗ trợ tổ chức các buổi họp, hội thảo,...
Đón tiếp, hướng dẫn khách đến giao dịch với công ty.
Tổ chức các cuộc họp, sự kiện của công ty; tổ chức các buổi đào tạo định kỳ theo yêu cầu.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.
