Mô tả công việc nhân viên hành chính- nhân sự
Công tác hành chính
- Quản lý tài sản, tạp vụ văn phòng, điều động xe phục vụ CBNV và BGĐ.
- Báo cáo công tác tuần, tháng, quý, năm và các báo cáo chuyên môn cho Trưởng phòng.
- Quản lý văn phòng phẩm của công ty: đề xuất VPP, phân bổ VPP cho các bộ phận.
- Lên hồ sơ thanh toán các loại chi phí văn phòng
- Lên lịch họp, tiếp khách, theo dõi, tổ chức chuẩn bị cho cuộc họp của công ty.
- Đề xuất với Trưởng phòng các biện pháp, phương pháp cải tiến quản lý hành chính văn phòng.
- Cấp phát đồng phục cho công nhân và nhân viên văn phòng
- Công tác văn thư lưu trữ: các công văn, biểu mẫu, giấy tờ liên quan đến các bộ phận của Cty. Phân loại và phân phối công văn cho các bộ phận, tra cứu, cung cấp tài liệu hồ sơ theo yêu cầu.
- Soạn thảo, photocopy, bảo quản các văn bản, công văn, giấy tờ thuộc phần việc được giao theo yêu cầu của Trưởng phòng và thực hiện các thủ tục liên quan.
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công.
Công tác nhân sự
Về công tác tuyển dụng và quản lý nhân sự
- Lưu hồ sơ nhân sự.
- Các công ciệc phát sinh khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận
- Theo dõi ký kết HĐLĐ, Hợp thử việc, tái ký HĐLĐ cho nhân viên
- Chấm công, tính lương, ngày phép cho nhân viên
- Thực hiện các chế độ chính sách có liên quan cho CB- NV Công ty (BHXH, BHYT, BHTN, phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp…).
- Đăng tin tuyển dụng, nhận, kiểm tra, sàng lọc hồ sơ ứng viên. Liên hệ với ứng viên đủ tiêu chuẩn, phối hợp với Trưởng phòng Hành chính – nhân sự sơ vấn ứng viên.
- Quản lý công tác tuyển dụng của Công ty theo Quy chế tuyển dụng của Cty
- Làm các hồ sơ khi tuyển dụng thành công: gửi Thư mời nhận việc, hướng dẫn nhân viên mới hòa nhập Cty.
- Đánh giá hiệu quả công việc của các bộ phận và việc thực hiện các quy định, quy chế của Công ty.
Về công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực
- Lưu bằng cấp – chứng chỉ đào tạo của CB- NV, đánh giá kết quả đào tạo, lưu hồ sơ đào tạo.
- Quản lý việc đào tạo của công ty: lập kế hoạch, chương trình đào tạo, tổ chức tuyển chọn CB- NV cử đi đào tạo, liên hệ cơ sở đào tạo, lập hồ sơ cam kết đào tạo, làm thủ tục cho CB- NV đi đào tạo.
- Quản lý CB- NV được cử đi đào tạo tại các cơ sở đào tạo.
- Tham mưu và lập các phương án trình trưởng phòng xem xét tổ chức các chương trình thi đua, trò chơi, văn hóa văn nghệ, thể dục thể thao… để nâng cao đời sống văn hóa tinh thần cho CB- NV công ty.
Công tác báo cáo và phối hợp
- Phối hợp với các phòng ban, bộ phận có liên quan trong việc quản lý nhân sự và thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo lao động.
- Lập báo cáo hàng tuần, tháng, quý, năm cho Trưởng phòng.
- Phối hợp thực hiện các công tác có liên quan của phòng theo chỉ đạo của Trưởng phòng Hành chính – nhân sự.
