CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

Tuyển Dụng và đào tạo:

Thực hiện các thủ tục nhận việc cho nhân viên mới (onboarding), bao gồm cung cấp tài liệu, hướng dẫn nội quy và hỗ trợ hòa nhập.
Phối hợp với các phòng ban để sắp xếp lịch phỏng vấn và hỗ trợ quá trình tuyển dụng.
Sàng lọc hồ sơ, tổ chức và tham gia các vòng phỏng vấn, đánh giá ứng viên.
Tổ chức các buổi đào tạo nội bộ
Hỗ trợ một số công việc nhân sự khác: lưu trữ hồ sơ, theo dõi ký HĐLĐ, chấm công,...
Soạn thảo và đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng phù hợp (Facebook, LinkedIn, website tuyển dụng, v.v.).
Theo dõi và đánh giá hiệu quả tuyển dụng, báo cáo định kỳ cho quản lý.
Đào tạo hội nhập.
Lập kế hoạch tuyển dụng hàng tháng/quý/năm theo nhu cầu của các phòng ban.

Hành Chính:

Giám sát và điều phối các dịch vụ hành chính như vệ sinh, bảo vệ
Theo dõi, thanh toán các chi phí hành chính.
Tổ chức, sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu, và hỗ trợ hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, hoặc sự kiện nội bộ.
Thực hiện các công việc liên quan đến văn thư lưu trữ: nhận, gửi, và quản lý công văn, giấy tờ.
Hỗ trợ các hoạt động nội bộ như tổ chức sự kiện, sinh nhật, team- building, và các chương trình phúc lợi nhân viên.
Quản lý và theo dõi văn phòng phẩm, trang thiết bị, cơ sở vật chất của công ty, đảm bảo luôn sẵn sàng và hoạt động tốt.

Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kinh tế, hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm ở vị trí tương đương (hành chính, tuyển dụng)
Kỹ năng
Biết sử dụng Công nghệ AI trong công việc là một lợi thế
Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Am hiểu luật lao động và các quy định liên quan.
Kỹ năng lọc hồ sơ và sơ vấn tốt
Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm.
Tính cách: Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc

- Thời gian làm việc: thứ 2 đến thứ 7.

Chế độ bảo hiểm, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Phụ cấp thâm niên

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-01-13 22:30:02