Chuyên viên hành chính - quản lí đội xe

Triển khai hoạt động hành chính
- Hỗ trợ giám sát và phân công công việc đến các thành viên trong team đảm bảo thực hiện đúng tiến độ công việc.
- Triển khai thực hiện chính sách: Xe ô tô cho cấp Quản lý và phòng ban, chính xác và kịp thời theo đúng chính sách hiện hành của Tập đoàn.
- Giám sát hoạt động của nhóm Đội xe.
- Giám sát việc sử dụng xe ô tô dùng chung và cấp phát thẻ taxi đúng theo chính sách hiện hành.
- Giám sát và đảm bảo công tác gia hạn, tái ký các hợp đồng dịch vụ (nếu có) kịp thời.
- Đảm bảo các công tác thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng các chi phí thuộc phòng Hành chính phụ trách được thực hiện chính xác, nhanh chóng, hiệu quả theo đúng quy trình hiện hành của Tập đoàn.
- Hỗ trợ điều chuyển/thanh lý xe ô tô, hiệu quả, tiết kiệm và nhanh chóng.
- Giám sát việc sử dụng chi phí sửa chữa bảo dưỡng và các hạng mục phụ trách, phục vụ cho hoạt động vận hành hành chính.

Thực hiện các báo cáo định kỳ và theo yêu cầu
- Thực hiện báo cáo kết quả công việc theo đinh kỳ và theo yêu cầu của cấp quản lý.
- Thực hiện báo cáo/ cập nhật chi phí hành chính định kỳ.

Hỗ trợ hướng dẫn nhân viên và thực hiện các nhiệm vụ khác
- Hỗ trợ hướng dẫn công việc cần thiết cho các thành viên trong nhóm.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp quản lý

Các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp

Trình độ:Đại học ngành Quản trị văn phòng, Quản trị văn phòng, Kinh tế...

Kiến thức:Kiến thức chung về lĩnh vực hành chính

Chứng chỉ nghề nghiệp:

Kinh nghiệm:

Kinh nghiệm chuyên môn:03 năm kinh nghiệm quản lý hành chính văn phòng, quản lý đội xe

Kinh nghiệm quản lý:02 năm kinh nghiệm quản lý vị trí tương đương

Kỹ năng:- Quản lý tài sản.
- Kỹ năng Quản lý công việc và giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng giao tiếp và thương thuyết.
- Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…)
- Quản lý lưu trữ hồ sơ.
- Kỹ năng Quản lý và làm việc nhóm.
- Kỹ năng Quản lý thời gian.
- Quản lý văn phòng.
- Kỹ năng phân tích vấn đề.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-30 09:55:02