Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp - Administrator

Bạn sẽ làm gì:
1- Công tác hành chính – Quản trị văn phòng
- Thực hiện việc tìm kiếm báo giá, thu mua quản lý trang thiết bị văn phòng;
- Quản lý file hồ sơ, công văn và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ. Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên;
- Chấm công nhân viên;
- Quản lý, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho công ty. Lên kế hoạch, theo dõi, bảo trì các thiết bị điện tử (máy tính, máy in, máy photo.. ) và quản lý tài sản công ty;
- Theo dõi, làm các công việc liên quan đến văn phòng Nhận điện thoại, fax, phụ trách công văn chứng từ đến và đi;
- Làm các công việc khác liên quan đến văn phòng theo yêu cầu của cấp trên.
2- Hợp đồng bán hàng, quản lý kho phần cứng
- Tiếp nhận thông tin hợp đồng từ nhân viên kinh doanh chuyển về, phát hành hợp đồng và kiểm soát quá trình ký kết hợp đồng và thanh toán dịch vụ;
- Kiểm soát kho hàng thực tế đầu nhập từ nội bộ điều chuyển và xuất cho NVKD: chứng từ phiếu xuất kho, nhập kho; các quy định nhập và xuất máy.
3- Các công việc khác từ quản lý yêu cầu

Học vấn, kiến thức và trình độ chuyên môn:
- Một số kiến thức tổng hợp về quản trị văn phòng
- 3 năm đối với lĩnh vực hành chính văn phòng
- Có kinh nghiệm quản lý kho/hàng cung ứng
Những kỹ năng cần thiết cho công việc
- Chịu áp lực công việc
- Giao tiếp tốt
- Tiếp nhận và xử lý công việc
Quan hệ công việc ( Bên trong công ty, bên ngoài công ty)
- Chủ động tiếp cận và xử lý yêu cầu công việc

- Mức lương khởi điểm hấp dẫn, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm làm việc
- Thưởng hiệu quả làm việc lên đến 2 tháng lương; Thưởng cuối năm
- Làm việc từ thứ 2 – Sáng thứ 7 (8h00- 17h30 hoặc 8h30- 18h00)
- Được cung cấp máy tính cấu hình cao, trang thiết bị làm việc hiện đại;
- Được hưởng các quyền lợi và chế độ theo luật quy định (Các ngày nghỉ lễ, BHXH, BHYT...)
- Tham gia các câu lạc bộ Yoga, sách, công nghệ,...miễn phí của công ty.
- Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động; Không gian làm việc đẹp, không gian pantry rộng rãi.
- Chăm sóc sức khỏe : Khám sức khỏe định kỳ hàng năm, Bảo hiểm sức khỏe cao cấp dành cho leader trở lên theo quy định của công ty
- Thưởng lễ, Tết, sinh nhật các chế độ đãi ngộ dành cho người thân, và các hoạt động thú vị khác trong năm
- Cơ hội được đào tạo và thăng tiến tốt trong công việc. Lộ trình phát triển công việc rõ ràng;

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-25 09:20:02