Chuyên Viên Hành Chính- Truyền Thông Nội Bộ

Hành chính lễ tân:

Thực hiện quản lý và cấp phát tài sản theo quy định.
Thực hiện tiếp đón khách ra vào Công ty, công tác hậu cần trong các sự kiện, hội nghị của Công ty.
Theo dõi và tối ưu chi phí hoạt động hành chính tại Hội sở (Chi phí vận hành, chi phí đầu tư cải tạo xây dựng).
Thực hiện cấp phát số văn bản, lưu trữ công văn đến, chuyển đến đúng các bộ phận cần tiếp nhận thông tin.
Thực hiện quản lý và triển khai các dịch vụ cung cấp: điện, nước uống, nước sinh hoạt, thuê văn phòng, ăn trưa cho CBNV tại HO.

Văn hóa kỷ luật

Thực hiện quản lý, theo dõi việc tuân thủ nội quy lao động về giờ giấc làm việc, trang phục, ... tuân thủ các quy trình, quy định khác của CBNV khối BO tại văn phòng Hội sở Công ty đúng theo Nội quy lao động và Quy chế xử lý vi phạm.
Giám sát, duy trì môi trường làm việc: an toàn, xanh, sạch, đẹp và kỷ luật theo quy định 5S.

Văn hóa doanh nghiệp

Lên ý tưởng xây dựng chương trình hoạt động truyền thông về văn hóa doanh nghiệp DSC.
Thực hiện triển khai các chương trình gắn kết CBNV: Happy hour, Family day, .... phối hợp trong các sự kiện hoạt động chung toàn Công ty theo kế hoạch đã đăng ký.
Xây dựng đội văn nghệ xung kích DSC.

Công việc hỗ trợ khác

Tham gia hỗ trợ/đào tạo Onboarding cho CBNV.
Cập nhật thông tin, hồ sơ nhân sự CBNV khối Backoffice

Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Bằng cấp tối thiểu: Tốt nghiệp Đại học trở lên.
Trình độ tin học: Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng (power point tốt, biết thiết kế canva, sử dụng các phần mền photoshop là 1 lợi thế)
Kỹ năng, phẩm chất cá nhân:

Kỹ năng giao tiếp; trình bày vấn đề rõ ràng, súc tích, khả năng thuyết phục cao
Khả năng văn nghệ, MC, tổ chức các sự kiện nội bộ của Công ty.
Luôn đặt yếu tố đạo đức nghề nghiệp lên hàng đầu
Tính tuân thủ, khách quan và bảo mật thông tin.

Có nhiều cơ hội thăng tiến, được tạo điều kiện tối đa để phát huy hết khả năng;
Chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định của PL, bảo hiểm sức khỏe cho CBNV và người thân, teambuilding, du xuân...;
Môi trường làm việc văn minh, chuyên nghiệp;
Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần. Nghỉ Lễ, Tết theo quy định;
Hỗ trợ ăn trưa.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-11 22:53:16