Chuyên Viên Hành Chính

Mô tả công việc
- Xây dựng hệ thống quản trị nhân sự bao gồm: Quy trình, quy chế, quy định, hướng dẫn, biểu mẫu. Cụ thể:
+ Đảm bảo hệ thống văn bản, hợp đồng lao động, nội quy/ quy định của công ty được xây dựng đúng trên cơ sở luật lao động & tuân thủ pháp luật tại Việt Nam.
+ Xây dựng & chuẩn hóa hệ thống hồ sơ pháp lý.
- Giải đáp thắc mắc về các thủ tục, chính sách, luật cho nhân viên.
- Chịu trách nhiệm chính và phối hợp các Phòng Ban trong việc xây dựng hệ thống (quy chế, quy trình, biểu mẫu) Công ty và các Đơn vị trực thuộc.
- Tham gia xây dựng chính sách lương, phúc lợi, thưởng, khoán, ... cho các BP/Phòng ban/Chức danh.
- Quản lý hồ sơ, danh sách nhân sự: Lưu trữ hồ sơ nhân sự, soạn thảo Hợp đồng lao động, Soạn thảo công văn, quyết định liên quan.
- Công tác tuyển dụng: Đăng tuyển, tiếp nhận sàng lọc hồ sơ, sơ loại, phối hợp phỏng vấn, tiếp nhận, hướng dẫn hội nhập
- Phối hợp với phận lái xe trong quá trình thanh toán chi phí sửa chữa – bảo dưỡng – bảo hiểm xe ô tô.
- Tìm kiếm nhà cung cấp, đánh giá chất lượng dịch vụ và đề xuất phù hợp. Thực hiện mua sắm, cấp phát và giám sát việc sử dụng VPP, CCDC, trang thiết bị văn phòng, vật tư tiêu hao.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện, event tại công ty như: Hội họp, sinh nhật, tất niên, du lịch, du xuân...
- Thực hiện các công việc khác liên quan theo phân công của lãnh đạo Công ty.

Kinh Nghiệm
- Có kiến thức chuyên môn sâu rộng về quản trị nguồn nhân lực
- Có kinh nghiệm xây dựng chính sách, quy định, quy trình
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trở lên ở mảng Hành chính- Nhân sự
- Am hiểu kiến thức về Luật Lao động, bảo hiểm và những quy định liên quan
Ưu tiên quản lý có kinh nghiệm
Kỹ năng/ Năng lực chuyên môn khác:
- Khả năng xác định, phân tích và giải quyết vấn đề​
- Mạnh về thực thi và triển khai công việc, dự án, sự kiện
- Có trách nhiệm cao, đáng tin cậy
- Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch và quản lý thời gian tốt
- Có kinh nghiệm tuyển dụng tốt, phong phú.
- Khả năng chủ động và đa nhiệm
- Chú ý đến chi tiết, kỹ năng giải quyết vấn đề

Quyền lợi:

Thu nhập: Lương cứng: 8,000,000- 15,000,000 VNĐ + Thường
Đi làm từ thứ 2- thứ 6, nghỉ cuối tuần (Thứ 7 & Chủ Nhật)
Đóng các khoản BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động theo quy định (không gian lận bất kỳ 1 trường hợp nào);
Môi trường làm việc trẻ trung, hiện đại, năng động và chuyên nghiệp;
Chính sách phúc lợi rất tốt: Khám chữa bệnh cho NLĐ hàng năm, du lịch nghỉ mát 1- 2 lần/ năm, lương tháng 13.
Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Công ty.
Các hoạt động tập thể thường xuyên: Teambuilding, Outing, Bóng đá...

Địa điểm làm việc: Số 116 Lạc Trung, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-21 13:05:02