[HN/HCM] Công Ty Thời Trang COOLMATE Tuyển Dụng Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Full-time 2024

    1. Quản trị văn phòng (50%): 

- Sắp xếp và quản lý cơ sở vật chất, khu sinh hoạt chung của văn phòng (trang thiết bị, văn phòng phẩm, free to take,...)

- Chịu trách nhiệm thu chi và quyết toán cho Văn phòng 

- Phụ trách sắp xếp di chuyển, lưu trú công tác cho nhân sự 

- Xử lý hồ sơ, hợp đồng dịch vụ khi được yêu cầu

- Thiết lập các Báo cáo liên quan

         2. Tuyển dụng nhân sự Mass (30%)

- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng Mass level 

- Phối hợp với Trưởng Bộ phận làm rõ chân dung ứng viên và thực thi quy trình tuyển dụng 

- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới

         3. Thực thi Hoạt động nội bộ (20%)

- Tiếp nhận và phối hợp triển khai kế hoạch chương trình nội bộ cùng IC

- Các công việc khác theo sự phân công từ Quản lý

1. Kinh nghiệm: 

- Từ 01 năm kinh nghiệm tại vị trí Hành chính Admin tại các công ty quy mô 150 - 200 nhân sự

- Đã có kinh nghiệm tuyển dụng và định hướng Nhân sự tổng hợp là một lợi thế

2. Học vấn: Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị nguồn Nhân lực, Quản trị Văn phòng, Hành chính công,...

3. Kỹ năng chuyên môn: 

- Có khả năng tổ chức và sắp xếp công việc khoa học, tối ưu

- Giao tiếp tốt và xử lý tình huống nhạy bén

- Hiểu biết về quy trình 5S

4. Kỹ năng mềm: 

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint) và thao tác tốt trên Google Sheet

- Có khả năng thiết kế cơ bản

5. Kỹ năng quản lý, lãnh đạo:

- Quản lý công việc và tối ưu thời gian hiệu quả

- Quản lý cảm xúc tốt

6. Phẩm chất, tính cách:

- Chủ động, tinh tế, thích ứng nhanh với sự thay đổi

- Tư duy logic, chịu khó học hỏi

- Trung thực, kỷ luật, làm việc có trách nhiệm

7. Yêu cầu khác: 

- Ứng viên NỮ, độ tuổi 22 - 26.

- Tiếng Anh Toeic 650 trở lên

- Có thể đi công tác bán kính 10km

1/ Chế độ lương thưởng:

- Thu nhập: 8.000.000 - 10.000.000 VND

- Phụ cấp: Ăn trưa, đi lại, điện thoại, laptop, nhà ở

- Thử việc nhận 90% lương + 100% phụ cấp

- Thưởng kinh doanh theo Quý, thưởng lương tháng 13,... và các khoản khác theo chính sách Công ty

- Nghỉ phép năm từ 12 - 15 ngày/năm, tham gia BHXH ngay khi ký HĐLĐ, khám sức khỏe định kỳ và các chế độ khác theo quy định của Pháp luật.

- Hoạt động, sự kiện nội bộ được tổ chức thường xuyên, team building hằng năm (CLB Thể thao, Happy Friday, Sharing Book,...)

- Nhiều ưu đãi mua sản phẩm Coolmate hấp dẫn.

2 / Sự phát triển nghề nghiệp:

- Luôn có cơ hội cho bạn tiếp nhận những thử thách trong công việc để học hỏi cái mới và phát triển bản thân.

- Các buổi chia sẻ kiến thức ngoại tuyến và trực tuyến rất đa dạng được cung cấp bởi thành viên trong/ngoài Công ty. 

- Cơ hội thăng tiến rõ ràng cho tất cả các vị trí.

- Được đào tạo hoặc được tài trợ các khóa đào tạo để nâng cao năng lực chuyên môn/quản lý.

3 / Môi trường làm việc:

- Văn phòng Coolmate linh hoạt hướng đến không gian mở được trang bị đầy đủ tiện nghi gồm: Khu vực ăn trưa, kệ đồ ăn vặt, khu vực thư giãn, giải trí (chơi game, xem phim, đọc sách…).

- Thúc đẩy văn hóa đọc sách bằng việc tài trợ sách và tổ chức các chương trình liên quan đến sách.

- Các hoạt động nội bộ được tổ chức phong phú, đa dạng theo tuần/tháng/quý dù bạn làm việc tại nhà hay trực tiếp tại văn phòng.